在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的业务运营模式正经历着深刻的变革。然而，许多企业在财务管理数字化方面却滞后于业务经营的数字化进程，面临着诸多财务相关的痛点。下面，我们通过几家不同行业知名企业的案例，来深入了解这些痛点以及合思提供的数字化会计解决方案。
客户痛点：财务管理的“荆棘之路”
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度颇高，但财务管理数字化却成了短板。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，如同散落的拼图难以拼凑完整，这使得费用管控难以有效落地，预算超标成了家常便饭。每月处理500多张单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，人力效率极其低下。而且全业务数据依赖纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成大量纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况，业务借阅历史资料如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
一家畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账无法释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。
合思方案：精准出击的“制胜法宝”
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费的各个环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
对于知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性，通过审计，符合上市要求，同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
实施流程：协同高效的“操作指南”
国民经典零食品牌的员工在合思系统进行差旅申请、业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
知名头部数字阅读品牌借助合思系统，员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。财务实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等保障费用合规和档案管理合规。
世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统，自动封装接口数达40种以上，0开发成本介入，将档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档过程中进行智能组单、四性检测等操作，实现电子档案和实物档案的有效管理。
显著成效：降本增效的“华丽转身”
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万以上差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户评价：高度认可的“口碑见证”
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思的数字化会计解决方案为企业的财务管理带来了全新的变革，众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨尝试合思的数字化会计解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，提升财务管理效率，实现降本增效，开启财务数字化转型的全新征程。
