在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何借助财务数智化实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，让我们走进鸣鸣很忙集团，看看合思是如何助力这家连锁零售巨头解决财务难题，实现财务分析与报告生成的高效运作，为企业发展注入新动力。
客户风采：鸣鸣很忙的零食王国
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零售行业中一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗耀眼的双子星，在全国的商业版图上熠熠生辉，门店总数突破10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景的企业，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱。
业务困局：财务报销的重重迷雾
在业务发展的道路上，鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。企业实行了完善的门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请脱节，成为了财务部门的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据和发票，如同沉重的枷锁，压得财务人员在复核和做账时喘不过气来。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。在发票稽核环节，重复报销问题更是如同幽灵一般，难以有效解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查成为了一道难以跨越的鸿沟。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，这给私车公用办私事、公里数多报等情况提供了可乘之机。这些问题不仅影响了财务报销的准确性和效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。在这样的情况下，企业的财务分析与报告生成也受到了极大的影响，难以准确反映企业的真实财务状况。
合思妙策：无需报销的智慧方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，费标、差标自动校验，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得轻松简单，不仅提高了员工的报销体验，也有效降低了企业的差旅成本。同时，为财务分析与报告生成提供了准确的数据支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，为财务分析与报告生成提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作。这一自动化的管理方式，有效解决了私车公用管控难题，确保了车补金额的准确核算，为财务分析与报告生成提供了精确的车补数据。
落地征程：步步为营的实施之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了一场有条不紊的实施之旅。
首先，企业对巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工们迅速掌握了系统的操作方法，为后续的应用奠定了坚实的基础。
接着，企业逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用管控等模块的应用。在推进过程中，企业注重各环节的顺利对接，确保系统的稳定运行。每一个模块的应用，都为企业的财务管理带来了新的变化和提升。
同时，企业建立了与合思系统的有效沟通机制。在实施过程中，一旦出现问题，能够及时与合思团队沟通解决。这种高效的沟通机制，确保了项目的顺利推进，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。在整个实施过程中，合思系统的数据也为财务分析与报告生成提供了实时、准确的信息。
丰硕成果：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
员工报销体验大幅提升，巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得到了解放。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中去。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的工作满意度。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，从而提高企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这些数据的背后，是企业财务管理效率的显著提升，是企业成本控制的巨大成功。通过合思的解决方案，企业实现了财务分析与报告生成的自动化和智能化，能够及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：高度认可的真诚反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，解决了财务报销的难题，让我们在竞争中更具优势。”这简单而真诚的话语，是对合思解决方案的充分肯定，也是对合思团队辛勤付出的高度认可。在合思的帮助下，企业的财务分析与报告生成更加准确、高效，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。与众多标杆企业一样，您的企业也能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务报销难题，还能够实现财务分析与报告生成的自动化和智能化，为企业的决策提供有力支持。
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