在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司凭借合思提供的财务电子报销工具，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统报销困境制约发展
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的综合实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业先后自建了多个系统，试图通过这些系统优化财务流程。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，信息难以流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思开始合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的报销流程如同乱麻一般，让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案概述：合思财务电子报销工具打破壁垒
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，其中财务电子报销工具发挥了核心作用。
合思通过强大的技术能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，成功打破了数据孤岛。从此，各个系统之间的数据能够顺畅流通，企业的财务信息变得更加透明和准确。
财务电子报销工具的“无需报销”功能更是一大亮点。员工因公消费时无需再自己垫资，也不用为开具发票而烦恼。系统强大的连接能力，让业务处理和数据统计的效率大幅提升。员工在消费后，相关信息能够自动同步到系统中，大大减少了手工操作的环节。
成效与成果：财务电子报销工具显神威
应用合思的财务电子报销工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这意味着员工不用再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务电子报销工具的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且无需垫资，让消费更加便捷。对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理层则实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非结束，而是服务的开始。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用财务电子报销工具丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源的成功案例充分展示了合思财务电子报销工具的强大实力和显著价值。在当前企业都在积极推进财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务电子报销工具。现在您可以免费试用，亲身感受其高效、合规、智能的魅力，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
