在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，其中财务管理方面的难题尤为突出。让我们来看看几个典型客户的情况，他们都曾在财务管理的泥沼中挣扎，而合思的出现，为他们带来了新的曙光。
有一家知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，诸多财务难题成了企业发展的绊脚石。还有世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，会计档案管理效率低下。另外，畅销30余年的国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅和财务核算管理面临巨大挑战。以及一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的公司，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐不堪。
客户困境：财务管理迷雾重重
- 数字阅读品牌：数据分散难题多
这家知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，大量单据需要打印粘贴，不仅造成纸张浪费，票据原文还容易丢失，档案信息也不完整。这种状况严重影响了财务工作的效率和准确性。 - 教育服务品牌：系统孤立效率低
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力。实物存档占用大量物理空间，成本高昂，档案损坏时有发生。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅极为不便。 - 零食品牌：差旅核算挑战大
畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。 - 某公司：报销流程繁琐
某公司主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
合思方案：精准破局显身手
- 数字阅读品牌：业财平台建设之道
合思为某知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。 - 教育服务品牌：全生命周期档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，可管理多种会计类档案。 - 零食品牌：消费入账归档全流程
为畅销30余年的国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 - 某公司：打造报销新体验
为某公司提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
实施步骤：步步为营见成效
- 数字阅读品牌：流程优化之旅
针对某知名头部数字阅读品牌，利用合思平台的功能，逐步整合数据。优化报销、入账、归档流程，提升财务处理效率和准确性。从数据的梳理到流程的重塑，每一步都紧密围绕着提高财务便捷报销展开。 - 教育服务品牌：系统对接与自动化
对于世界500强旗下教育服务品牌，先进行系统接口对接，将各类档案数据接入。然后进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。同时设置权限监控等保障数据安全。通过这些步骤，让财务便捷报销成为可能。 - 零食品牌：消费与管理升级
畅销30余年的国民经典零食品牌，先引导员工使用合思商城进行差旅消费。财务部门逐步完善对账结算流程，实现自动记账和档案管理的自动化。从员工消费习惯的改变到财务流程的优化，一步步实现财务便捷报销。 - 某公司：系统打通与流程优化
某公司在与合思合作后，逐步打通多系统，实现数据互通。优化报销流程，让员工享受无需垫资和开票的便捷服务，财务自动对账。通过这些举措，大大提高了财务便捷报销的效率。
显著成果：效益提升有目共睹
- 数字阅读品牌：全方位提升
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。 - 教育服务品牌：管理效能飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年达97%以上，节约物理存储空间和维护成本。 - 零食品牌：成本节约与管理升级
畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。 - 某公司：业财协同与降本增效
某公司“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户评价：真实反馈显实力
某知名头部数字阅读品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的难题，提升了财务效率，降低了成本，符合企业发展需求。世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业财务自动化率大幅提升，管理效能显著提高，有信心在2024年实现更高的自动化率。畅销30余年的国民经典零食品牌财务人员表示，合思的方案让差旅和财务核算管理更加便捷高效，降低了工作强度。某公司管理层表示，合思的解决方案简化了报销流程，实现了业财协同，为企业决策提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同企业提供定制化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务便捷报销，选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
