在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,让企业头疼不已。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档更是旷日持久,场地和耗材成本也居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
以人工为主的报销流程,效率低下如同老牛拉车,费用控制不合规、预算占用确认不及时等问题层出不穷,精细化管理成为遥不可及的梦想。在发票处理方面,供应商零散开票,人工审领保管发票及对账困难重重,严重影响财务管理的效率和准确性。更糟糕的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业运营和决策带来巨大挑战。
然而,合思的出现犹如一道曙光,为企业带来了破局之道,特别是在发票信息整合方面表现卓越。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借其前瞻性的视野和创新的思维,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
合思结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票信息整合上,合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个强大的平台,能够高效处理企业的各种发票信息,实现发票信息的精准整合和管理。
核心功能亮点闪耀
- 全链路费控管理先锋:合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在发票信息整合方面,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业对发票信息了如指掌。
- 智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,不仅为企业节省成本,还在发票信息整合过程中,实现了消费与发票信息的无缝对接,提高了财务管理的效率。
- 电子会计档案领航者:合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票信息整合上,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,对发票信息进行精准分类和管理,方便企业快速检索和使用。
- 收支管理全场景覆盖:合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、收款、BI等功能模块。在发票信息整合方面,它连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保企业发票信息的准确性和安全性。
多方受益的价值体现
- 企业降本增效:企业使用合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。在发票信息整合上,大幅提高了发票处理的效率,降低了企业管理成本。合思能够帮助企业挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
- 财务人员减负:财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在发票信息整合方面,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松高效。
- 员工体验升级:员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票信息整合上,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼,提高了工作效率和满意度。合思的解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
广泛适用的多元场景
- 消费场景聚合:合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,合思能够实现发票信息的自动采集和整合,为企业提供全面的消费数据和发票信息管理。
- 业务场景连接:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在发票信息整合方面,合思能够将业务数据与发票信息进行关联,实现业财融合,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
- 发票处理场景优化:合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在发票信息整合上,它能够对发票信息进行全面的处理和管理,确保发票信息的准确性和合规性。
- 资金管理场景协同:在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作。在发票信息整合方面,它能够将资金信息与发票信息进行匹配,实现资金流与发票流的统一管理。
客户成功案例见证
- 动力源的效率飞跃:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票信息整合方面,为动力源提供了高效、准确的发票处理解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。
- 徐福记的成本节约:徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票信息整合方面,合思商城实现了差旅消费与发票信息的自动匹配和整合,为徐福记节约了大量的时间和成本。
- 中交水运规划设计院的档案变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在发票信息整合方面,合思档案实现了发票信息的智能归档和管理,提高了企业档案管理的效率和安全性。
- 众多上市公司的信赖之选:汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和可靠性。在发票信息整合方面,合思为这些上市公司提供了稳定、高效的发票处理解决方案,帮助企业提升了财务管理的水平和竞争力。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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