在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
然而，传统财务档案管理却在这股数字化浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案还受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，还不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面同样面临着诸多问题，如档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后等。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务信息汇总工作变得异常困难。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：一部辉煌的发展史诗
合思档案的发展历程是一部不断创新、与时俱进的史诗。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗新星在财务数字化的天空中闪耀。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的人。2021年，以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，全新的“单套制”解决方案重磅推出，为企业的财务数字化转型提供了更高效的路径。2023年，它升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化和完善自身功能。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，极大地提升了财务信息汇总的效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务信息汇总中枢，将企业的各项财务数据进行整合和处理，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：核心功能构筑的优势堡垒
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案采用开放式接口互联，能够实现自主采集。它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效地获取各类财务数据。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，确保财务信息汇总的准确性和及时性。
预归档服务是合思档案的一大特色，它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的制档工作做好准备。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，确保了财务信息汇总的安全性和规范性。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业进行项目管理和财务分析，为企业的发展提供决策依据。
在档案采集环节，开放式接口互联使得企业可以自主采集各类财务数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。档案制档环节实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量。档案管理环节的精准权限管控和档案目录灵活扩展，保证了财务信息汇总的安全性和可扩展性。档案利用环节的多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和便捷。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务信息汇总提供了有力保障。合思档案还能帮助企业实现降本增效，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过减少打印、存储等成本，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案：不同行业的成功实践典范
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提高了工作效率。自动组装功能让审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效提升了财务信息汇总的质量。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率，深度分析档案数据满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让财务信息汇总更加高效。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，减少了打印成本。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为财务信息汇总提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益包括档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，确保了财务信息汇总的准确性和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例，能够帮助企业实现财务数智化升级，提升财务信息汇总的效率和质量。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多案例。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。未来财务用合思，让有限更有效。
