在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息互不连通,宛如孤岛,费用报销流程繁琐拖沓,如同陷入泥沼。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率低下,合规风险也如影随形。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁多、流程不透明、预算控制困难等弊端,严重影响着企业的财务运营效率。同时,企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对高效、智能、敏捷的财务流程再造工具的需求愈发迫切。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了全面的解决方案,成为企业财务流程再造的得力助手。
一站式解决方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。同时,合思提供了无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个层级,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。合思推出的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务流程再造工具。
功能模块解析:精细化管理的利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工只需在系统中完成简单的操作,即可完成差旅申请和预订,系统自动采集消费数据,实现费用的合规管控和自动报销,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最适合自己的服务和产品,实现成本的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。 -
合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
核心亮点揭秘:彰显产品独特魅力
合思的产品具有众多核心亮点,为企业带来了显著的价值提升。无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。这些核心亮点使得合思的财务流程再造工具在市场上脱颖而出。
价值体现剖析:助力企业全方位提升
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,合思降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。其次,实现合规经营。合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。动力源借助合思实现了精细化闭环管理和降本增效。再者,提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。最后,推动业财融合。合思打破了数据壁垒,实现了数据连通,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供了坚实保障。
典型使用场景:贴合企业实际需求
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据,实现费用的合规管控和自动报销。在企业采购场景,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在发票管理场景,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票管理的高效透明。在财务分析场景,合思BI可对企业财务收支进行实时分析,提供预置看板、行业对标等功能,辅助企业经营决策。
成功案例展示:实力见证卓越
众多企业通过使用合思的财务流程再造工具,实现了显著的提升。动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。
市场定位与差异化优势:脱颖而出的关键
合思是一家致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些优势使得合思在市场上具有独特的竞争力。
合思通过其先进的产品和解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放财务双手,推动企业财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务流程再造工具,亲身体验其强大功能。