合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也被冗长繁琐的报销流程所困扰。同时，企业还承受着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量巨大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然开启。

合思档案作为一款专业的产品，正是为解决这些问题而生。它能够帮助企业轻松应对数电票时代财务档案管理的挑战，接下来就让我们深入了解这款产品。

合思档案：财务智能化服务的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务，全力助力企业实现业财融合。该平台致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。

核心功能：全方位的财务智能化服务

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  在跨系统数据集成方面，合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：精准高效的档案构建
  合思档案的会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细规范的权限管控
  合思档案在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还可动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既能满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：便捷强大的查询应用
  合思档案的多维检索能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

显著优势：财务智能化服务的卓越体现

• 成本优势：节约开支轻装上阵
  传统纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的成本支出，让企业在财务智能化服务的支持下，实现成本的有效控制。

• 效率优势：高效运作提升效能
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%，为企业的高效运作提供了有力保障。

• 合规优势：严格合规保驾护航
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的财务合规提供了可靠的财务智能化服务。

• 数据处理优势：海量数据轻松应对
  在数电票时代，企业内外部电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，展现了强大的财务智能化服务能力。

成功案例：财务智能化服务的实践验证

• 大型单据量企业：业财一体高效管理
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

• 集团型企业：标准化落地合规发展
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业：统一存储高效共享
  一家存在低效档案管理现状的企业，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：简化流程提升效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

未来展望：财务智能化服务的无限可能

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在其中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务智能化服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案广泛连接各类异构业财系统，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，未来有望在企业财务档案管理领域不断创新和发展，帮助更多企业实现全面数字化。

如果您想体验合思档案带来的优质财务智能化服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。