合思财务数字化:助力企业开启智能化审批流管理新征程

合思财务数字化:助力企业开启智能化审批流管理新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务日益复杂,财务数字化转型和业财融合成为了企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,仿佛陷入了一片迷雾之中。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题,各个系统之间难以协同工作,数据流通不畅。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后,使得企业的运营效率大打折扣。

在费用管理方面,部分企业也存在着诸多痛点。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅导致费用管控难度大,还让企业面临着较高的财务风险。

差旅管理同样是企业的一大难题。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法进行严格把控,导致成本居高不下。

财务核算及成本控制方面也存在着不少风险。奥易云的发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐,制作凭证的流程更是复杂,财务人员不得不耗费大量时间从事低价值的基础性工作。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。

破局之道:合思财务数字化解决方案全景呈现

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控解决方案十分注重系统集成,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了运营效率。

在预算管控方面,合思提供了有效的方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够更好地控制成本。

合思还具备强大的发票智能处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集,尚品食品使用后,员工操作更加便捷,还能有效规避重复报销等情况。

核心优势:合思产品的独特魅力

合思产品拥有众多独特的功能和优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化带来的便利,智能化审批流管理在这个过程中得到了充分体现。

合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也优化了智能化审批流管理。

强大的数据分析能力也是合思的一大优势。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,助力决策。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供依据,在智能化审批流管理中,数据的分析和决策支持起到了关键作用。

此外,合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,进一步完善了智能化审批流管理。

实战验证:不同行业企业的成功范例

合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,展现出了强大的适用性和有效性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过智能化审批流管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在智能化审批流管理的助力下,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,智能化审批流管理在其中发挥了重要作用。

电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,智能化审批流管理让企业的财务工作更加高效。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,合思已成为值得企业信赖的财务数字化合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业选择合思的财务数字化解决方案,能更好地应对挑战,提升竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启智能化审批流管理的财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值,实现财务数字化转型的突破。

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captaincaptain
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