在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这个充满变革与机遇的领域中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
市场风云：财务数字化转型迫在眉睫
随着时代的发展，企业面临的市场环境日益复杂。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑让企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速增长也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求愈发凸显。企业急需进行财务数字化转型，以应对这些挑战。
企业业务的快速增长和多元化发展，让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难、预算执行不落地等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。在数字化时代，企业需要更加敏捷、高效的财务管理方式来应对市场变化，实现降本增效、合规经营和可持续发展，而财务数字化转型则成为企业提升竞争力的关键举措。差旅管理规范作为财务数字化转型的重要一环，也显得尤为重要。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，差旅管理规范更是难以落实。 - 预算统计困境
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受此类问题困扰，差旅费用的预算管控缺乏有效手段。 - 报销流程痛点
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材就饱受其扰，差旅报销流程的繁琐严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。 - 费用管控难题
费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。企业举办各类活动产生的费用类型多样、金额不等，无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难以落地。泽璟制药在举办学术会议时就面临这样的问题，差旅管理规范在费用管控方面难以有效实施。
策略引领：合思全方位解决方案登场
合思针对企业在财务管理过程中遇到的诸多痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，为差旅管理规范提供了数据支撑。
运用数字化技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了报销效率和财务核算的准确性，减轻了财务人员的工作量。同时，建立精细化的费用管控体系，实现预算前置管控、费用标准智能控制、费用数据一站式管理等，帮助企业有效控制成本，提高资源利用效率，进一步推动差旅管理规范的实施。
核心模块：精准发力解决企业难题
- 费控管理模块：规范费用报销
费控管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。在动力源、汉威科技等企业的应用中，该模块有效规范了费用报销流程，加强了费用管控，使得差旅管理规范得到有效落实。 - 商城采购模块：提升差旅效率
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如在尚品食品的应用中，该模块大大提高了员工的出差效率，降低了差旅成本，为差旅管理规范提供了有力支持。 - BI 分析模块：辅助决策管理
BI 分析模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在泽璟制药、斯利安药业等企业中，该模块为管理层提供了有力的数据支持，有助于更好地实施差旅管理规范。 - 系统集成模块：整合资源提升效率
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如在中亦科技、百胜软件等企业中，将多个系统的功能整合到合思费控平台，提高了工作效率和管理水平，促进了差旅管理规范的全面实施。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的竞争优势。
技术领先是合思的一大法宝。合思拥有先进的技术架构和研发能力，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在与众多企业的合作中，能够快速响应企业的需求，实现系统的定制化开发和优化，为差旅管理规范提供了强大的技术保障。
服务优质是合思的核心竞争力之一。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保差旅管理规范的顺利实施。
行业经验丰富也是合思的重要优势。合思成立于 2014 年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验。已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网等，对不同行业的财务管理需求有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的差旅管理规范方案。
解决方案全面更是合思的显著特点。合思提供的财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能够满足企业不同阶段和不同层面的财务管理需求，为差旅管理规范提供了全面的支持。
案例见证：合思解决方案成效显著
- 动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅管理规范在动力源得到了有效落实，企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理规范在费用预算和支付方面发挥了重要作用。 - 派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析决策，差旅管理规范在流程优化和数据安全方面取得了良好效果。 - 亿嘉和：系统集成与费用透明化
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅管理规范在费用透明和流程简化方面成效显著。
服务护航：全程贴心服务保障转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。
售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在与众多企业合作前，都会进行详细的需求调研和方案设计，确保差旅管理规范方案的针对性和有效性。
实施部署阶段，合思拥有经验丰富的实施团队，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。在项目实施过程中，会与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目顺利上线。例如在汉威科技、中亦科技等项目中，都按时完成了系统上线任务，为差旅管理规范的实施提供了保障。
售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后支持服务，及时响应客户的需求。定期对客户进行回访，了解系统使用情况，提供系统优化和升级建议，保障客户系统的稳定运行，确保差旅管理规范的持续有效实施。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，促进差旅管理规范的顺利推行。
合思在财务数字化领域不断创新和发展，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。随着数字化时代的不断推进，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动差旅管理规范的实施。
相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。合思愿与广大企业一起，迎接数字化挑战，抓住机遇，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅管理规范及财务数字化转型方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新征程。
