在消费市场的大舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，让企业在财务方面面临着重重挑战。随着企业的不断发展，其多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，繁杂且低效，财务数字化转型的需求变得极为迫切。同时，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账的方式难以释放财务价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，财务数字化工具成为了企业突破困境的关键。
业务迷雾：企业财务痛点大揭秘
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致管理流程分散在多个不同的系统中，各个系统之间缺乏有效的整合与协同，使得财务工作变得繁杂且低效。财务人员需要在多个系统之间来回切换，重复录入数据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。员工的差旅费用需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，而且难以满足企业对精细化成本管控的需求。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现有效的成本控制。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且需要耗费大量的人力物力。档案的借阅和使用也缺乏有效的管理，导致档案的安全性和完整性难以得到保障。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。此时，财务数字化工具的出现为解决这些问题带来了希望。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务数字化支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成对应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式满足了企业不同的业务需求，同时实现了记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，企业的会计档案管理变得更加高效、规范和安全。合思的财务数字化工具为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
落地之旅：方案逐步实施显成效
合思的解决方案与企业原有的多个系统进行了打通，实现了数据的无缝对接。通过完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
方案的实施是一个逐步推进的过程。从员工消费环节的流程改造开始，优化了员工的消费体验，提高了消费的透明度和可控性。接着，在财务核算、记账环节实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。最后，对档案管理环节进行了电子化升级，实现了会计档案的数字化管理。
在实施过程中，合思还规范了线上借阅流程，简化了装订流程。通过标准化的线上借阅流程，员工可以方便快捷地借阅档案，同时也提高了档案的安全性。简化装订流程则降低了企业的人力物力成本，使企业的财务流程更加标准化和高效化。通过凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了地展示了财务数据的关联，为企业的财务管理提供了有力的支持。财务数字化工具在这个过程中发挥了核心作用，推动了企业财务流程的全面升级。
成果之喜：企业效益显著提升
该零食品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再花费大量时间进行报销，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账，工作效率得到了极大的提升。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，使得企业的财务数据更加准确、及时和全面。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。财务数字化工具为企业带来了实实在在的效益提升。
客户之声：高度认可彰显实力
该企业的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
合思的解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批实现了手机端操作，员工差旅费用控制更加精细，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题得到了解决。
企业对合思的专业度和解决方案的效果非常满意，认为合思帮助企业实现了降本增效和财务数字化转型。合思的财务数字化工具得到了客户的充分认可，证明了其在企业财务数字化领域的强大实力。
行动之邀：携手合思开启转型之旅
该企业的成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大能力和显著效果。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案。
合思的财务数字化工具具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能满足不同企业的需求。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
我们呼吁其他企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，体验其先进的财务数字化工具。通过免费试用，企业可以亲身感受合思解决方案的优势和价值，实现降本增效和可持续发展。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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