在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业亟待攻克的难题。合思以其先进的财务数智化解决方案,为企业跨国差旅安排提供了行之有效的管控途径。
行业痛点:差旅黑洞侵蚀企业利润
当下企业在跨国差旅安排中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本如同一个无形的“利润杀手”,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业为了降低成本,往往采用硬控手段,然而这种方式虽然在短期内能降低差旅费用,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时还面临着消费合规的挑战。
此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业跨国差旅安排的管理面临着新的挑战,如何有效管控差旅成本,成为企业必须解决的问题。
解决方案概述:全场景覆盖的数智化方案
合思为企业跨国差旅安排提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。无论是国内的出差,还是跨国差旅安排,合思都能提供一站式的解决方案。
核心功能亮点:数智化与资源整合的完美结合
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数智化精细化管理:开启省钱新动力
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工在跨国差旅安排中主动省钱。同时,灵活的差标管控功能,可以根据淡旺季和市场变化进行调整。BI差旅风控系统能够从多维度监控差旅活动,确保差旅安排的合规性和合理性。 -
AI应用:智能助力差旅安排
在跨国差旅安排中,合思的AI应用发挥着重要作用。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,让差旅安排更加智能、高效。 -
资源整合:全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排方面,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富的选择。 -
线下消费解决方案:无缝对接入账归档
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,在跨国差旅安排中,员工线下消费后,系统能够同步自动获取凭证入账归档,让财务管理更加便捷。 -
电子会计档案管理:盘活业财数据价值
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统适应新的政策要求,实现了财务档案全链路管理,为企业跨国差旅安排中的财务管理提供了有力支持,盘活了业财数据的价值。
用户收益:降本增效优化体验
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节省成本:多维度降低差旅支出
合思帮助企业降低差旅预算,节省差旅费。同时,控制隐性成本,降低档案耗材和存储成本、整理成本,在跨国差旅安排中为企业实现全方位的成本节约。 -
提升效率:让差旅安排更高效
在跨国差旅安排中,合思减少了员工差旅申请和预定时间,提高了财务作业效率。同时,提升了检索效率,让企业的差旅管理更加高效。 -
优化体验:员工差旅更轻松
员工在跨国差旅安排中能够获得高性价比的差旅服务,无需垫资,报销更加便捷,提升了员工的差旅体验。 -
合规管理:保障企业差旅合规
合思有效控制差旅成本和合规风险,满足审计和合规性要求,在跨国差旅安排中为企业提供了合规保障。
典型场景:适配多元企业需求
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下沉市场拓展:精准管控区县差标
当企业业务拓展至三四线城市,合思在跨国差旅安排中可实现区县维度差标管控,适应下沉市场需求,为企业的业务拓展提供有力支持。 -
出海业务支持:助力企业全球布局
企业开展海外业务时,合思为跨国差旅安排提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等支持,帮助企业更好地进行海外业务拓展。 -
数电票时代应对:全链路管理电子发票
在数电票时代,企业面临电子发票管理难题,合思的电子会计档案管理系统在跨国差旅安排中实现全链路管理,为企业解决了电子发票管理的困扰。
客户成功案例:真实见证卓越成效
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控,在跨国差旅安排中实现了更加规范的管理。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在跨国差旅安排中有效控制了成本。
合思的“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,在跨国差旅安排中为企业带来了显著的经济效益。
面对企业跨国差旅安排的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案和先进的功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇,选择合思,借助其数智化平台和AI技术,在跨国差旅安排中实现突破,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即联系合思开启差旅管控智控新时代,联系电话400 – 105 – 6505 ,网址www.hosecloud.com 。