在竞争激烈的商业舞台上，财务优化如同企业的隐形翅膀，助力企业展翅高飞。以某国民经典零食品牌为例，它在市场中畅销30余年，早已成为消费者心中的经典。然而，在财务领域，它也曾面临诸多挑战。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的报销情况分析结果，怎能不让其他企业心动？
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，历经30多年的市场洗礼，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这也导致了管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在进行报销情况分析时，可以清晰地看到这些问题对企业财务效率的严重影响。
合思解决方案：精准破局之策
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有相应对账单。这使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同时，合思具备同屏比价功能，员工在选择消费时能够更加明智，进一步控制成本。
在财务核算、记账方面，合思有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景的需求，实现了记账去人工化，提高了财务效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。它能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。从报销情况分析来看，这些功能有效解决了档案管理的难题。
显著成效：数据见证实力
该品牌在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从费用节约方面来看，年度节约200万+差旅费用。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在报销情况分析中，这一数据直观地反映了成本控制的显著效果。
在业财连接和档案管理上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
企业反馈：合作效果获认可
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。从报销情况分析的角度，企业对合思解决方案的反馈充分体现了合作的积极效果，也证明了该解决方案的可行性和有效性。
未来展望：携手共赴新征程
合思具有强大的功能和持续更新升级的能力，未来可以继续为该品牌提供更优质的服务和更创新的解决方案。在财务数字化领域，该品牌有望在合思的助力下不断深化转型，取得更加辉煌的成绩。通过持续的报销情况分析，双方可以不断优化合作，实现共同发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想优化财务报销流程，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
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