合思财务收支管理平台：重塑出差报销流程，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。尤其是处于工业化中后期的企业，对于更具灵活性的财务管理系统的需求愈发迫切，以期实现精细化管理。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出存在于每一个企业之中，涉及每一位员工，处理起来不仅耗时耗力，而且种类繁杂、合规性差。而费用报销作为企业费用支出管理的核心环节，企业急需更专业、更贴合需求的系统来助力转型。出差报销流程作为费用报销的重要组成部分，更是让众多企业头疼不已。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了其在市场中的实力和潜力。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是出差报销流程还是其他财务相关业务，都能得到妥善的处理。

合思平台：重塑出差报销流程的利器

费控管理：引领企业迈向高级阶段

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业向更高级别的费控管理能力迈进。在初级无需报销阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条，让员工的出差报销流程更加顺畅。员工无需再自行垫资、管理票据，报销体验得到了极大的提升。

到了中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”。这意味着出差报销流程中的各个环节都能实现自动化处理，大大提高了报销效率。而在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了出差报销流程，让企业的费控管理更加智能化、精细化。

中台赋能：实现系统实时联动

合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为出差报销流程提供了完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持，在出差报销流程中，可以根据数据分析优化报销策略；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全面支撑出差报销流程的顺利进行。

数据赋能：驱动企业高效运营

合思平台能够实现数据赋能，为出差报销流程带来诸多优势。通过自动化执行对接业务系统，合思平台可以自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，对于出差报销流程，可以找出报销过程中的瓶颈，进行针对性优化。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，在出差报销流程中，可以根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的报销建议。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保出差报销流程的各个环节都能高效运转。风险控制针对企业财务人员和业务人员，保障出差报销流程的合规性和安全性。经营预测为企业管理者提供支持，让管理者能够更好地规划出差费用预算。

多场景报销：满足企业多元化需求

合思平台支持多场景报销，对于出差报销流程有着丰富的功能支持。在对私报销方面，合思平台可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。员工在出差过程中，只需通过手机拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，并进行合规性查验，大大提高了报销的准确性和效率。在对公报销方面，合思平台提供发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。企业在处理出差相关的对公费用时，能够更加便捷地进行支付和管理。此外，合思平台还聚合了多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，方便员工和企业进行支付操作，进一步优化了出差报销流程。

合思平台VS传统报销方式：优势尽显

告别手工报销：提升效率与体验

传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失。员工在出差时需要自行垫资、收集票据，报销审批流程复杂且易停滞。各方投入的精力大，但效率却很低，体验也很差。而合思平台能够帮助企业提升费控管理能力，逐步实现无需报销。员工在出差报销流程中无需再为繁琐的票据管理和垫资问题烦恼，报销归档和报表输出更加及时，大大提升了报销效率和体验。

打破局限：实现事中管控

与一些只能实现部分报销环节电子化的L2阶段系统相比，合思平台具有明显的优势。它不仅打破了时间与地域对报销的阻碍，让员工无论身处何地都能方便地进行出差报销流程。还能集成供应商，实现事中管控。在初级无需报销阶段，员工无需垫资、管理票据，报销流程更加顺畅，企业能够更好地控制费用支出。

适应变化：助力业财融合

一些企业现有的管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，让出差报销流程更好地与企业的业务和财务系统相结合。

满足多元需求：软件 + 商城模式

市场上部分费控SaaS产品较为单一，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，得到了资本的青睐。这种模式更能满足企业多元化的需求，在出差报销流程中，企业可以通过商城直接预订出差所需的机票、酒店等服务，实现一站式的出差管理和报销，提高了工作效率。

合思平台：多行业应用案例见证实力

医药行业：合规高效的出差报销解决方案

中国某知名制药公司在出差报销流程方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台，该制药公司的出差报销流程得到了极大的优化，提高了工作效率和合规性。

软件行业：定制化费控提升报销效率

中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差报销流程中，该软件服务公司的员工能够更加便捷地提交报销申请，企业也能更好地控制费用支出，提高了财务管理水平。

连锁经营行业：降低风险的对公付款管理

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在出差报销流程中，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，让企业的财务管理更加安全、高效。

合思未来：引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。目前，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销流程方面，也为众多企业带来了显著的改善。

未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思平台也会朝着扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等方向发展，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台将帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中发挥重要作用。随着企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合，合思平台将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思财务收支管理平台为出差报销流程带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！