在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,影响业务的常态化处理。传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业费控报销数字化程度低,难以实现全流程数字化管理,费用支出缺乏合规性、透明度和可追踪性。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的报账软件功能,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思全景:科技先锋的成长之路
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程堪称一部创新与突破的传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供更便捷的体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障资金流转安全高效;2020年电子会计档案平台上线,推动会计档案管理数字化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业数字化转型提供指引;2022年无需报销从L4走向L5,不断升级优化;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,将企业各个业务环节的数据整合在一起,为企业提供更全面、准确的财务信息,帮助企业实现更多价值。合思的英文“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
模块大观:报账软件功能的多元展现
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。报账软件功能在这里得到了淋漓尽致的体现,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的报账软件功能帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。 - 合思档案:会计档案管理的新利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。报账软件功能在合思档案中,让企业的会计档案管理摆脱了传统的繁琐流程,实现了数字化、智能化的转型。 - 合思付款:采购付款管理的贴心助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款的报账软件功能为企业的采购付款管理提供了强大的支持,确保资金流转的安全和高效。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
- 无需报销解决方案:合规安全的新保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。报账软件功能在无需报销解决方案中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接,合思的报账软件功能可以整合企业各个环节的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策。 - 合思PaaS平台:强大的技术支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和创新能力。在报账软件功能方面,合思PaaS平台可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。 - 企业费控报销管理分级标准:数字化转型的指南针
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。报账软件功能与分级标准相结合,让企业能够有针对性地进行财务数字化转型,提高转型的成功率。
产品优势:降本增效的得力助手
合思的报账软件功能在多个方面展现出显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:决策的有力支持
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。报账软件功能为老板提供了全面、准确的财务信息,让老板能够更好地把握企业的财务状况,做出更明智的决策。 - 财务:压力的极致释放
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报账软件功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率,降低工作风险。 - 员工:省事省心的体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报账软件功能为员工提供了更加便捷、高效的工作体验,提高了员工的满意度。 - 应用场景:全方位覆盖
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的报账软件功能可以在各种场景中发挥作用,满足企业多样化的需求。
成功案例:实力见证的最佳证明
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决企业复杂需求。 - 徐福记:差旅成本节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。 - 汉威科技集团:稳健运营的保障
A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。
合思以其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思强大的报账软件功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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