在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其成本高昂、效率低下、合规风险大等问题逐渐凸显。在这样的背景下，企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，而合思档案正是这样一款应运而生的产品。
智解难题：合思档案解决方案登场
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的谋士，为企业提供了一套全面而完善的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，就像六把神奇的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还具有广泛连接业财系统的能力，如同一位技艺高超的工匠，能将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，真正做到应收尽收。
功能探秘：合思档案的强大能力
- 多源采集：灵活多样的信息收集
合思档案的多源采集功能，就像一个神通广大的信息收集器。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。无论是通过接口与其他系统进行数据交互，还是手动补充录入数据，都能轻松应对，确保企业的各类档案信息能够完整、准确地被收集。 - 智能制档：高效精准的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位经验丰富的拼图大师，将零散的数据快速、准确地组合成完整的档案。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，以及符合业务逻辑，真正做到归档即合规。 - 档案管理：细致入微的权限与目录掌控
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理和档案目录扩展等功能。权限管理就像一把精确的钥匙，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全性。档案目录扩展则可以根据企业的实际需求，灵活地对档案目录进行调整和扩展，方便企业对档案进行分类管理。 - 档案应用：便捷高效的检索与查询
档案应用功能让企业能够更加便捷地使用档案信息。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够根据用户的不同需求，从多个维度对档案进行检索。一站式预览和穿透联查功能则可以让用户在一个界面上快速查看档案的详细信息，并能够深入了解相关联的业务数据，大大提高了工作效率。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
- 便捷调阅与高效管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这就好比企业拥有了一个智能化的图书馆，用户无需再为打印纸质档案而浪费纸张和时间，也无需手动对档案进行整理和组装。这种方式不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。 - 双模检测确保合规
“四性检测 + 业务检测”的双模检测机制，是合思档案的又一重要亮点。它满足了财务档案管理要求的特殊性，能够在归档的同时就确保档案符合相关规定，真正做到归档即合规，让企业无需再为档案的合规性问题而担忧。 - 打破空间限制与数据匹配
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。就像一位贴心的秘书，时刻为企业守护着档案信息，让企业无论何时何地都能够方便地获取所需的档案。 - 大数据处理能力
在大数据时代，企业面临着海量的数据处理挑战。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这就好比企业拥有了一个超级数据处理器，能够快速、准确地处理和分析大量的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
价值洞察：合思档案为企业带来的深远影响
- 降本增效：告别传统手工归档
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节省了大量的纸张、印刷和存储成本。同时，自动化的档案管理流程大大减少了人工操作，提高了工作效率，让企业能够更加有效地“收紧钱袋子”。 - 全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案能够补足企业信息化建设的空白，将业、财、税、档全链路拉通。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。 - 数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”。它不仅仅是一个存储档案的工具，更是一个挖掘数据价值的平台。通过对档案数据的分析和利用，企业能够发现潜在的业务机会，优化业务流程，实现数据的真正价值。 - 资源重组：提升企业效益
合思档案能够帮助企业实现资源重组，最大化企业效益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。就像一场企业内部的变革，让企业的各个部门之间更加协同合作，提高企业的核心竞争力。
场景剖析：满足不同角色的需求
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问。它能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策，助力企业实现数智化转型。 - 归档员/财务：轻松高效的档案管理
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者。合思档案为他们提供了一个轻松高效的工作平台。自动化的档案管理流程让他们无需再为繁琐的手工归档工作而烦恼，大大提高了工作效率，让他们能够更加轻松地完成档案管理任务。 - 外部审计：在线化与可溯源的审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过网络远程访问企业的档案信息，进行在线审计。同时，档案的可溯源性让审计人员能够清晰地了解档案的生成和流转过程，提高了审计的准确性和效率。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案在众多企业中都取得了显著的成效。无论是年单据量 2.6 亿的大型企业，还是共享中心统建、多系统数据互联、重塑管理结构的企业，合思档案都能够帮助它们解决会计档案管理的痛点，实现业财一体、标准化落地和全生命周期管理。这些成功案例就像一个个生动的故事，向我们展示了合思档案的强大实力和应用价值。
优势解析：合思档案的市场定位与差异化竞争
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案继承了合思的这些优势，具有广泛连接的能力，能够与企业的各种业财系统进行无缝对接。它还能够实现 100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的特点。这些优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，与其他产品形成了明显的差异化竞争。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案就像一座灯塔，为企业照亮了电子会计档案管理的前行道路。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和价值，不妨点击下方链接进行免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
