在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了一套行之有效的科技财务解决方案。
行业痛点大揭秘
-
显性成本居高不下
企业在财务档案管理方面,常常被高显性成本压得喘不过气来。纸质凭证输出所需的大量耗材,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资金;而庞大的存储空间需求,更是让企业的办公场地成本直线上升。这些看得见的成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。 -
隐形成本如影随形
除了显性成本,高隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。手工装册归档的重复性工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了一个永无止境的循环,每天都在机械地重复着相同的工作;而查询调阅数据时的低效,更是让企业错失了许多宝贵的发展机会。这些看不见的成本,就像隐藏在暗处的杀手,时刻威胁着企业的生存与发展。 -
合规风险步步紧逼
在数字化时代,电子会计凭证管理手段的缺乏,让企业面临着巨大的合规风险。纸质档案易损坏的特性,更是让企业的财务信息安全岌岌可危。一旦出现问题,企业可能会面临严重的法律后果,这无疑是悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。同时,数电票管理的特殊要求,也让企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”。
合思档案产品全解析
-
强大背景实力雄厚
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿。如此强大的背景实力,为合思档案的发展提供了坚实的保障。 -
领先方案全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,能够连接各类异构业财系统。在这个系统中,发票、回单等能够实现自动匹配、应收尽收,为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
产品使命与愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。通过科技财务解决方案,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前。
模块功能大探秘
-
功能模块一应俱全
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。这些功能模块相互协作,形成了一个有机的整体,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。 -
多种系统强力支撑
它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种系统支持,涉及电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,每一个环节都处理得井井有条,为企业提供了一站式的科技财务解决方案。
功能亮点与创新魅力
-
便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点,让企业告别了繁琐的打印流程。员工只需在系统中轻轻一点,就能快速查阅所需的档案信息,大大提高了工作效率。 -
混序归集免组装
它还实现了混序归集免组装,无需人工对档案进行繁琐的整理和组装。系统能够自动对档案进行分类和整理,让档案管理更加轻松、高效。 -
自动归档百分百
合思档案实现了100%自动归档,大大减少了人工干预,提高了归档的准确性和及时性。同时,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障了归档数据的质量。 -
强大匹配灵活迭代
它具备强大的规则匹配能力和灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务需求如何变化,合思档案都能及时适应,为企业提供个性化的科技财务解决方案。
产品优势大放异彩
-
降本增效显著
合思档案能够显著降本增效,为企业节约大量的纸张成本和整理成本。同时,它还能提升检索效率,让企业在海量的档案信息中快速找到所需的资料。通过科技财务解决方案,让企业的财务管理更加经济、高效。 -
全链路连接器
它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路。让企业的财务信息在各个系统之间自由流通,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
数据价值激活
合思档案让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析和挖掘,企业能够发现潜在的商机和问题,为企业的发展提供有力的支持。 -
管理能效提升
它还实现了资源重组,提升了管理能效。通过优化企业的财务档案管理流程,让企业的资源得到更加合理的配置,提高了企业的整体管理水平。
目标用户与应用场景
-
不同用户各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时,都能获得不同的价值。 -
应用场景丰富多样
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化。通过科技财务解决方案,让企业的决策更加科学、合理。归档员/财务可以提高工作效率、实现数据透明流转,让财务工作更加轻松、高效。外部审计则可以实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷、准确。
成功案例与客户口碑
-
成功案例硕果累累
合思档案拥有众多成功案例。比如年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体管理;共享中心统建的集团型企业,通过它实现了档案管理标准化落地。这些成功案例充分证明了合思档案科技财务解决方案的有效性和可靠性。 -
客户评价赞誉有加
客户对合思档案的评价也非常积极。如海亮教育实现了服务单位增长和凭证自动化率提升,徐福记全集团实现了无纸化、管理效率提升。这些客户的认可,是对合思档案最好的肯定,也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
在当前的经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势,能帮助企业解决财务档案管理难题,实现数字化转型。科技财务解决方案,合思档案是您的不二之选。立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章,还可免费试用,亲身体验其卓越的功能和服务!