在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，致力于为企业解决财务档案管理难题，开启自动化档案管理的新篇章。
电子浪潮下企业档案管理的困境
随着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。传统的档案管理方式已经难以适应新时代的要求，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，档案易遗失的风险也让企业提心吊胆。纸质档案查找不便，管理成本居高不下，且不符合电子文件的保存要求，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
海亮教育同样面临着类似的问题，数据杂乱无章，存储成本高昂，管理效率低下，档案利用困难。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也制约了企业的发展。
合思档案：全流程打通的智慧方案
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的自动化档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案管理平台为财务人员提供了便捷的联查功能，让他们能够快速准确地获取所需信息。自动组装档案数据，辅助审计工作，大大提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，确保档案管理的准确性和安全性。
此外，合思档案管理平台还具备强大的电子凭证处理能力，能够采集、验签、解析、校验电子凭证，实现自动填报、入账、归档等功能。这一系列功能的实现，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
核心功能：全生命周期管理的利器
合思档案管理平台具有诸多核心功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的自动化管理。
在采集环节，平台采用开放式接口互联，支持企业自主采集档案数据。对于大文件，平台能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。
制档时，智能关联和自动组装功能让档案制作变得轻松简单。平台还会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。
在管理方面，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。同时，多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，让档案利用更加便捷高效。
利用环节，合思档案管理平台能够实现自动化归档，提高档案利用效率，确保档案数据同源、透明流转。企业可以根据自身需求，快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供有力支持。
多行业应用：见证自动化档案管理的成效
合思档案管理平台广泛应用于多个行业，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。餐饮行业的COMMUNE幻师上线系统后，纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，降低了企业的运营成本。
教育培训行业的海亮教育，档案整理匹配效率提升了90%，让企业能够更加专注于教学和科研工作。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性。
自动化档案管理：企业降本增效的密钥
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。
通过自动化档案管理，企业能够减少人工操作，提高工作效率，降低管理成本。同时，平台的合规性检测功能能够确保企业的档案管理符合相关法律法规要求，避免因违规带来的风险。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思档案管理平台的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验自动化档案管理带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
