在当今企业财务管理领域，诸多难题如阴影般笼罩着企业的发展。信息孤岛的存在，让数据难以流通共享；报销流程的繁琐，耗费了大量的时间和精力；成本管控的困难，使得企业利润空间被不断挤压；业财难以融合，更是让企业的决策缺乏精准的数据支持。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智领财务新征程：合思解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧中枢，为企业提供全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了业财的深度融合。通过这个平台，企业能够打破部门之间的壁垒，让财务数据与业务数据无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。在采购费用审核方面，该平台能够整合采购相关的各类数据，让审核流程更加高效、精准。
核心功能：解锁采购费用审核新密码
- 无需报销分级：迈向智能报销新高度
合思的无需报销分级标准独具特色，包括L1 – L5不同级别。这就像是一场从传统手工报销到智能化报销的升级之旅，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如L4中级无需报销，能够在极少数场景下实现人工介入，全链路无需报销；而L5高级无需报销则让人工完全退出报销操作。在采购费用审核中，这种分级标准能够根据不同的采购规模和复杂程度，灵活调整审核方式，提高审核效率。 - 全场景覆盖：采购消费一网打尽
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是消费场景，如机场、用车用餐、企业购等，还是业务场景，如销售合同、采购合同等，都能轻松应对。同时，通过强大的PaaS平台，如元数据驱动、自动化引擎等，为这些场景提供了坚实的支持。在采购费用审核中，全场景覆盖能够确保所有采购相关的费用都能被纳入审核范围，避免遗漏和错误。 - 连接能力：打破信息孤岛桎梏
合思具备强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接能力就像是搭建了一座数据的桥梁，打破了信息孤岛的限制，让数据能够自由流通。在采购费用审核中，通过连接各个平台，能够获取更加全面、准确的采购数据，提高审核的准确性和效率。 - 各角色专属功能：采购审核协同高效
合思为不同角色提供了专属功能。老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，对采购费用审核进行宏观把控；财务人员能够极致释放压力，进行进销项发票全生命周期管理等，在采购费用审核中更加专业、高效；员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，在采购相关的消费中更加便捷。各角色之间协同合作，让采购费用审核更加顺畅。
用户收益：采购费用审核价值凸显
- 员工：采购省事又省心
对于员工来说，合思带来了极大的便利。在采购相关的工作中，员工无需垫资、开票、打印，大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票，随时了解回款和付款进度。这不仅让员工的工作更加轻松，也提高了员工的工作效率和满意度。在采购费用审核方面，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于采购业务本身。 - 财务：采购审核压力释放
财务人员在采购费用审核中承担着重要的责任。合思的解决方案能够释放财务压力，让采购费用审核有标准，付款按计划，回款可溯源。同时，系统能够自动生成凭证和报表，智能识别风险。这使得财务人员在采购费用审核中更加从容，能够更加准确地完成审核工作。 - 老板：采购降本增效助力决策
对于老板来说，合思能够助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在采购费用审核方面，老板可以通过系统实时了解采购费用的情况，辅助经营决策。通过对采购费用的精准管控，企业能够降低采购成本，提高企业的竞争力。 - 企业整体：采购业财融合新跨越
合思帮助企业实现了业财融合，提升了财务数字化实践效率。在采购费用审核中，通过业财融合，能够让采购数据与财务数据更好地结合，实现成本的精细化核算和管控。同时，降低了企业的运营成本，提高了企业的合规性和运营效率。
典型场景：采购费用审核实战演绎
- 差旅场景：采购消费全程数字化
在差旅场景中，合思费控实现了差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。消费数据自动采集流转，让差旅相关的采购费用审核更加高效、准确。员工在差旅过程中的采购消费，如用车、用餐等费用，都能通过系统自动记录和审核，避免了人工操作的繁琐和错误。 - 采购场景：采购费用精准把控
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同和订单信息，解决了先款后票等场景的进项发票问题。实现了供应商线上对账和成本精细化核算，让采购费用审核更加精准。采购人员在进行采购时，系统能够自动审核采购费用是否符合合同约定，避免了不必要的费用支出。 - 销售场景：采购关联清晰透明
在销售场景中，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票，透明展示销售业绩和收款进度。在采购费用审核中，能够清晰地了解采购与销售之间的关联，确保采购费用的合理性。例如，通过销售业绩和收款进度，可以判断采购的规模和频率是否合理。
客户成功案例：采购费用审核成效见证
- 动力源：采购审核效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购费用审核方面，效率的提升让企业能够更快地完成采购流程，降低了采购成本。 - 徐福记：采购成本显著节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用审核方面，通过系统的精准管控，企业能够更好地控制采购成本，提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：采购档案管理高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在采购费用审核中，高效的档案管理能够让审核人员更快地获取相关资料，提高审核效率。
采购费用审核是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了全方位的支持。通过先进的技术和创新的模式，合思能够帮助企业解决采购费用审核中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想革新采购费用审核，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
