在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业运营压力增大。此时，财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，尤其在采购发票处理方面展现出卓越的能力。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，使其在行业中占据重要地位。然而，企业采用的“强加盟”模式在带来快速扩张的同时，也带来了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。不同门店在运营管理、财务流程等方面存在差异，难以实现统一的标准。这不仅影响了企业的品牌形象，也对运营效率造成了负面影响。
而低效的财务报销流程更是让企业运营雪上加霜。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。门店众多导致发票审核和回收工作异常复杂，采购发票处理成为财务部门的一大难题。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监管机制，给财务复核带来了巨大的压力。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解采购发票处理难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，全面涵盖采购发票处理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
差旅无需报销让员工的出差变得更加便捷。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，采购发票处理变得更加轻松。系统能够自动关联发票与单据，扫描识别发票，并自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了发票处理的准确性和效率。
自动化精细核算为企业的财务管理提供了有力支持。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保企业财务安全。在采购发票处理方面，自动化精细核算使得发票数据能够及时准确地录入系统，为企业的财务决策提供了可靠依据。
显著成果：降本增效与精细化运营
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。企业通过优化采购发票处理流程，实现了财务数字化管理，为企业年节约成本5000万。
在采购发票处理的高效支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。门店报账从提交到归档至多24小时，大大缩短了报账周期。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业在困境中实现了降本增效、精细化运营。在采购发票处理方面，合思的方案为企业提供了高效、准确、安全的解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，不断提升自身运营效率和竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验采购发票处理的全新变革。
