在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理和精细化运营的需求愈发迫切。汉威科技集团作为合思的客户,在采用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效,这一成功案例无疑为众多企业提供了极具价值的参考,也吸引着我们深入探究其中的奥秘。
创新先锋面临转型困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域和物联网解决方案提供领域占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在复杂业务场景下的财务数字化转型面临着诸多挑战。
企业的业务流程日益繁琐,各个环节之间的衔接不够顺畅,导致工作效率低下。同时,业财数据不连通的问题也十分突出,业务部门和财务部门的数据无法有效共享和整合,使得管理层难以获取准确、及时的财务信息,从而影响了决策的科学性和准确性。在企业差旅规划方面,传统的管理方式也显得力不从心,差旅费用的控制、报销流程的繁琐等问题给企业带来了很大的困扰。
合思方案搭建业财桥梁
为了解决汉威科技集团面临的这些问题,合思为其量身定制了一套综合财务数字化方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖解决方案(合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思的解决方案实现了业财融合,打破了信息孤岛。在企业差旅规划方面,合思的系统能够与第三方差旅平台进行对接,实现差旅预订、费用报销等环节的自动化处理。员工在进行差旅预订时,可以直接通过合思系统选择符合企业规定的航班、酒店等,系统会自动进行费用的预算控制和审核,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
显著成效见证方案实力
合思的财务数字化方案在汉威科技集团的应用取得了显著的成效。在付款管理方面,付款进度清晰可控,企业可以实时了解每一笔款项的支付情况,对账效率提升了70%。这使得财务人员能够更加高效地完成对账工作,减少了错误和延误的发生。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。系统能够自动将应收账款与实际收到的款项进行匹配,及时发现差异并进行处理,提高了资金的回笼速度。同时,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,企业无需投入额外的研发成本,就能够对财务数据进行深入分析,为管理层提供决策支持。
在费用管理方面,合思的系统实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行费用报销时,只需将发票拍照上传,系统就能够自动识别发票信息,并进行验真和审核。同时,系统会根据企业的费用政策进行自动控制,确保费用支出符合规定。在企业差旅规划方面,合思的系统能够帮助企业制定合理的差旅预算,监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,从而降低企业的差旅成本。
客户反馈彰显方案价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案能够快速响应企业复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
在企业差旅规划方面,合思的系统为汉威科技集团提供了更加便捷、高效的管理方式。员工可以更加自由地安排差旅行程,同时企业也能够更好地控制差旅费用。通过合思的系统,汉威科技集团能够实时了解员工的差旅情况,及时调整差旅计划,提高了企业的运营效率和灵活性。
携手未来共绘数字蓝图
展望未来,汉威科技集团与合思有望进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化应用。双方将共同探索如何在企业差旅规划等领域实现更加智能化、自动化的管理,推动企业在财务数字化领域持续创新和发展。
合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,不断优化和完善财务数字化解决方案,为汉威科技集团提供更加优质的服务。同时,汉威科技集团也将积极配合合思的工作,提供更多的实践经验和需求反馈,促进双方的共同成长。
企业差旅规划是企业财务管理中的重要环节,合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种全新的管理思路和方法。像汉威科技集团一样,越来越多的企业开始认识到数字化转型的重要性,并积极寻求适合自己的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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