在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,企业在财务管理的道路上,却犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在事务审批效率提升方面发挥着重要作用。
电子凭证转型:企业财务管理的迷雾困局
电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企业在电子凭证处理上陷入了误区,有的进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;有的是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;还有的处于非数字化阶段,电子凭证需要手工查验其合法真实性。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的困境下,事务审批效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思登场:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便怀揣着为企业解决财务管理难题的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思为事务审批效率提升提供了有力的支持。
使命愿景:引领绿色财务新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动数字化、绿色化、低碳化协同发展作为自己的使命。在会计数字化转型的浪潮中,合思引领着绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思的愿景是让企业的财务管理更加高效、绿色、智能,在实现自身发展的同时,也为社会的可持续发展贡献力量。而事务审批效率提升正是实现这一愿景的重要环节。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等众多功能。这些功能相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有力地促进了事务审批效率提升。
创新之光:照亮电子凭证转型之路
- 全场景覆盖:开启电子凭证转型新篇
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖的模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,大大提升了事务审批效率。 - 无需报销:构建业财连接新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐,让企业的财务管理更加顺畅,事务审批效率得到了显著提升。 - 数据分离:提升电子凭证归档效能
利用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种数据分离的方式,让电子凭证的管理更加科学合理,为事务审批效率提升提供了有力保障。 - 分级标准:迈向智能化无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的财务管理指明了方向,让事务审批效率提升达到了一个新的高度。
优势凸显:合思实力铸就卓越
- 资金后盾:坚实发展的保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这笔雄厚的资金为合思的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行产品的优化和创新,为事务审批效率提升提供更强大的技术支持。 - 服务网络:广泛覆盖的触角
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务,有力地促进了事务审批效率提升。 - 市场口碑:客户认可的见证
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和客户基础。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可,也证明了合思在事务审批效率提升方面的卓越能力。 - 用户体验:便捷高效的享受
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验。易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让用户能够轻松地使用合思的产品。这种良好的用户体验,为事务审批效率提升提供了有力的支持。 - 系统对接:数据协同的桥梁
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种系统对接的能力,让企业的财务管理更加高效,事务审批效率得到了进一步提升。
目标场景:精准定位企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在这些场景中,合思都能够发挥出重要的作用,为企业解决财务管理难题,提升事务审批效率。
成功典范:合思成效有目共睹
- 零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性等。在这个过程中,事务审批效率得到了极大的提升。 - 某企业:降本增效科学决策
某企业通过合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,事务审批效率也得到了显著提升。 - 阅读品牌:全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,实现了增效、降本、合规、先进的目标,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。在这个过程中,事务审批效率得到了有效的提升。 - 教育品牌:档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思在其中为事务审批效率提升提供了有力的支持。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业在电子凭证数字化转型背景下的财务管理难题提供了全面、有效的解决方案。无论是从功能的丰富性、创新性,还是从实际的应用效果来看,合思都展现出了强大的优势。在事务审批效率提升方面,合思更是发挥了不可替代的作用。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。