在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家正积极推动会计数字化转型。这一趋势下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化变革已刻不容缓。然而，当前企业在电子发票存储等电子凭证管理方面，遭遇了重重困难。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正为企业排忧解难。
产品背景与行业痛点：电子发票存储的困境
在数字中国建设的征程中，电子凭证已广泛融入企业的日常运营。但企业在电子发票存储等电子凭证管理上，却陷入了一些误区。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，有些企业将电子发票打印成纸质文件入账，或者把电子发票转换成图片文件入账，这不仅增加了成本，还失去了电子发票的数字化优势。而且，企业还需要手工查验电子发票的合法真实性，这无疑耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。电子发票类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，这使得电子发票存储和管理变得异常困难。同时，跨部门协作的难题也进一步阻碍了企业电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案概述：电子发票存储的智慧之钥
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子发票全流程的标准化、无纸化管理，为企业的电子发票存储带来了一场数字化变革。
在这个方案下，企业无需再为电子发票存储的难题而烦恼。电子发票可以在全流程中得到高效管理，从消费环节的产生，到入账的审核，再到最终的归档，都实现了数字化的无缝衔接。
核心功能与优势：电子发票存储的强大后盾
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为电子发票存储提供了有力的支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷。在发票采集方面，能够高效准确地获取电子发票信息，为电子发票存储奠定基础。审核对账功能确保了电子发票的真实性和合规性，统一开票功能则方便了企业的财务管理。
自动提报、资金结算、档案归档等功能，让电子发票存储和管理变得更加高效。企业可以轻松实现电子发票的自动归档，避免了传统方式下的繁琐操作。同时，商旅分析功能可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能则进一步提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台还具备总额管控能力，可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以对电子发票的相关费用进行全面的管控，确保费用的合理性和合规性。
此外，平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现电子发票存储与其他业务流程的深度融合，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制电子发票存储解决方案。持续更新升级的服务，让企业始终能够使用到最新的技术和功能。同时，专业的客户成功团队将为企业提供全方位的支持，确保企业在电子发票存储和管理方面取得良好的效果。
应用场景与案例：电子发票存储的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的电子发票存储和财务数字化转型带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌引入合思方案后，实现了业财一体的财务共享。在电子发票存储方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了电子发票的高效存储和管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。在电子发票存储上，企业实现了电子发票的自动归档和管理，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设。在电子发票存储方面，通过合思的解决方案，企业实现了电子发票的标准化管理，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。在电子发票存储方面，企业实现了电子发票的全流程数字化管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
电子发票存储是企业电子凭证管理中的重要环节。合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决电子发票存储等电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临电子发票存储等相关问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
