在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的浪潮中艰难前行,面临着多系统难整合、费用管控困难、预算执行难以落地等重重挑战。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业破解这些难题提供了一条行之有效的路径,成为众多企业提升财务管理效率的得力助手。
行业痛点剖析:转型之路的荆棘
在财务数字化的进程中,企业遭遇了形形色色的难题。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,数据分散使得信息难以汇聚,业务报销模式复杂繁琐,组织架构流程繁复如同乱麻,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求,然而支出却散落于多个系统,如同繁星难以汇聚。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
派克新材在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统信息流转靠人工,效率低下,如同老牛拉破车。
此外,众多企业还存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、预算管控执行难、手工填写规范难等问题,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的财务管理效率。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的领航者。这是一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务智囊,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”是合思的不懈追求,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,实现可持续发展,是合思始终坚守的使命。
功能模块探秘:精细管理的利器
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保企业发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加精细、高效。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业的财务仪表盘,为企业提供全面、准确的财务信息。合同管理台账功能则规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加有序。
功能亮点创新:引领财务变革潮流
合思的产品在众多方面展现出独特的亮点与创新。无需报销功能如同一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程如同行云流水,大大提升了员工和财务人员的工作效率。
在系统连接能力方面,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等创新功能,如同为企业的财务管理插上了科技的翅膀,让企业在财务数字化的道路上飞速前行。
产品优势凸显:打造企业核心竞争力
合思产品的优势显著,如同璀璨的明珠在市场中闪耀。广泛连接能力强是合思的一大特色,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现基础数据一致性。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息更加畅通无阻。
预算管控精准是合思的另一大优势,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、精准。
定制化程度高是合思的独特魅力所在,它可根据企业不同需求定制解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。
效率提升明显则是合思产品的直接体现,它能大幅缩短员工报销周期、提高财务核算和付款效率、节约人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业切实感受到了合思带来的效率提升。
目标用户场景:广泛应用无限可能
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,涉及制造业、医药业、科技互联网、零售行业等不同领域。其应用场景丰富多样,无论是无需报销场景,让员工摆脱报销的繁琐;还是商旅出行场景,为企业提供便捷的出行管理;亦或是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目费用管理等场景,合思都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的财务解决方案。
成功案例见证:实效铸就口碑
众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同给企业注入了一剂强心针,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的高效、智能的财务管理体验,共同迈向更美好的财务管理未来。