在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在企业财务数字化转型中所展现出的卓越风采，尤其是在跨部门预算协作方面的出色表现。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在跨部门预算协作方面，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，使得各部门在预算协作时困难重重；数据分散，导致信息难以共享，跨部门预算的准确性和及时性受到影响；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，进一步阻碍了跨部门预算协作的高效开展。
合思方案：破解动力源跨部门预算协作难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中合思费控、合思商城、合思BI与开放平台相互协作，共同为跨部门预算协作提供有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各部门在跨部门预算协作时能够获取准确、及时的数据，告别了多系统繁复操作带来的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式为跨部门预算协作带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门预算协作更加高效。
显著成果：跨部门预算协作焕发生机
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用，在跨部门预算协作方面取得了显著的成果。
效率提升显著。应用合思解决方案后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让各部门在跨部门预算协作时能够更加顺畅地进行资金安排。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务部门能够将更多的精力投入到跨部门预算的规划和分析中。
员工体验优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门工作中更加轻松，也促进了部门之间的协作。
财务工作减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如跨部门预算的精细化管理和分析。
管理决策更精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为跨部门预算协作提供了有力的支持。
总结与展望：跨部门预算协作再出发
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，尤其是在跨部门预算协作方面实现了质的飞跃。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成果。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在跨部门预算协作和财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和跨部门预算协作的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，为企业创造更多价值。
