在企业的发展进程中，财务档案管理如同大厦之根基，其高效与否直接影响着企业的运营效率与成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面曾面临诸多难题，而合思的智能档案系统则为其成功化解困境，实现了降本增效的显著成效。
枣业翘楚：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。如此庞大的规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
传统管理困局：纸质档案的重重难题
作为红枣行业的上市企业，好想你一直采用传统的纸质档案管理方式。然而，这种方式在实际操作中暴露出了诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，工作量巨大且容易出错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，将给企业带来极大的困扰。
在查找档案时，纸质档案更是让人头疼。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量时间，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因档案查找不及时而延误。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思妙方：智能档案系统解决方案
合思的智能档案系统为好想你提供了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思智能档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关信息。无论是单据、凭证还是报表，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。
– 自动组装档案 审计轻松无忧
该系统还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关数据进行整合，生成符合审计要求的档案，减少了人工操作的误差和时间成本。审计人员可以更加轻松地进行审计工作，提高了审计的准确性和效率。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思智能档案系统实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性。
分步实施：智能档案系统落地之路
虽然参考资料未明确提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思智能档案系统的实施是一个循序渐进的过程。
首先是系统对接和数据整合。合思团队与好想你公司进行深入沟通，了解其业务流程和数据特点，将智能档案系统与公司现有的业务系统进行对接，实现数据的同源。这一步是整个实施过程的基础，为后续的功能实现奠定了坚实的基础。
接着是设置自动组装规则和审计流程。根据好想你公司的财务管理制度和审计要求，合思团队为系统设置了相应的自动组装规则和审计流程。系统可以根据这些规则自动生成档案，并进行审计，确保档案的准确性和合规性。
最后是搭建虚拟档案库房并为实物添加二维码。合思团队为好想你公司搭建了虚拟档案库房，将所有电子档案进行集中管理。同时，为每一份实物档案添加了二维码，实现了电子与实物的一一对应。这样，工作人员可以更加方便地管理和查阅档案。
显著成效：降本增效成果斐然
合思智能档案系统的实施，为好想你公司带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提高。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以更加快速地接收和处理档案，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，减少了等待时间，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本和管理成本的减少。
客户认可：智能档案系统获好评
虽然参考资料未明确提及客户评价与反馈，但我们可以推测，好想你公司对合思提供的解决方案和取得的效益较为满意。智能档案系统在提高工作效率、降低成本方面的作用得到了公司的认可。它不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，还为公司的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的高效性和准确性显得尤为重要。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启智能档案管理新时代。
