在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务，为众多企业拨开财务迷雾，解决财务难题，实现降本增效的目标。实时费用报销审核作为财务数字化的关键环节，在合思的解决方案中发挥着重要作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一张精密的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，犹如一艘巨轮在航行中遭遇暗流，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，令人疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也犹如一座错综复杂的迷宫，让财务管理工作举步维艰。实时费用报销审核在这样的环境下，更是困难重重。
合思的定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。实时费用报销审核在这个解决方案中得到了有效的保障。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间流畅地流动。从此，企业告别了多系统繁复操作的时代，开启了高效便捷的财务管理新篇章。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，滋润了员工们疲惫的心田。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷、准确，实时费用报销审核在这个过程中实现了自动化和智能化。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座坚固的桥梁，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时费用报销审核的速度也因此得到了显著提升。
合思方案带来的显著成效
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源犹如一艘摆脱了重重枷锁的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。实时费用报销审核的高效进行，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工的使用体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能就像贴心的小助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。实时费用报销审核让员工的每一笔费用都能得到及时、准确的处理。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时费用报销审核为财务管理提供了坚实的保障，让企业的财务工作更加规范、高效。
在管理方面，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用报销审核为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。
合思助力企业财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，无疑是一场成功的典范。通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时费用报销审核在这个过程中发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
这一成功案例充分展示了合思财务数智化产品和服务的强大实力和应用价值。合思就像一位忠诚的伙伴，始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。未来，合思将继续在财务数字化的道路上砥砺前行，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时费用报销审核带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
