在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，同时优化预算执行情况。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的连锁体系下，预算执行情况的有效管理显得尤为重要。
业务背景：强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。其拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，在运营管理上具备一定优势。然而，在预算执行情况方面，财务报销流程的低效成为了突出问题。
现状显示，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责处理，私车公用的情况也较为普遍。这一系列现状对预算执行情况的精准把控带来了巨大挑战。
痛点具体表现为：差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力大幅增加，影响了预算执行情况的准确性；门店数量众多，发票审核和回收困难重重，进一步扰乱了预算执行情况的有序进行；私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用支出的不确定性增大，对预算执行情况造成了不利影响。
解决方案：合思开启无需报销新征程
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个维度优化预算执行情况，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行差旅申请，系统能够自动进行费标、差标校验。这一过程不仅确保了费用的合理性，也使得预算执行情况更加可控。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加高效，预算执行情况更加透明。
门店发票统一回收管理。门店使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，保障了预算执行情况的准确性。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，进一步规范了费用支出，优化了预算执行情况。
实施过程：精细步骤保障方案落地
员工通过移动端申请差旅时，系统会迅速自动进行费标、差标校验。这一过程如同一位严谨的财务管家，严格把关每一笔费用，确保其符合预算执行情况的要求。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等操作，使得整个差旅费用的处理流程更加顺畅，预算执行情况更加清晰。
门店使用发票袋归集发票，这种简单而有效的方式避免了繁琐的贴票和打印报销单过程。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也保障了预算执行情况的真实性和准确性。
员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手时刻关注员工的报销行为，识别异常操作，确保每一笔费用都在预算执行情况的合理范围内。
取得的成果：效率提升与成本降低双丰收
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，同时也极大地改善了预算执行情况。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验，也为企业的业务发展注入了新的活力，使得预算执行情况更加符合企业的战略规划。
该集团在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，这一系列数据充分证明了合思解决方案在优化预算执行情况方面的卓越成效。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思解决方案在优化预算执行情况方面发挥了关键作用。”
结尾：开启免费试用，拥抱财务数智化
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，挖掘更多净利润，优化预算执行情况。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
