在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察这一市场需求，推出一系列解决方案，为企业解决差旅管控难题，实现降本增效。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业在差旅管控方面面临着诸多困境，犹如深陷“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
企业差旅市场在2023年经历增长后趋于平稳，但新的问题接踵而至。机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的差旅成本压力并未减轻。为了控制成本，企业采取了硬控措施，如组织瘦身、降低预算等，然而这却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临前所未有的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，出海业务则面临海外差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控不透明，数电票时代企业的会计凭证管理也面临着合规风险。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思建立了与OTA的合作关系，整合全球资源，为企业提供更广泛的选择。创新的支付方式和电子会计档案管理系统，让企业的财务管理更加便捷高效。通过这些举措，合思为企业打造了一个一站式的差旅管控平台，实现了自动化出差管理。
核心功能亮点：四大优势铸就卓越体验
-
线上线下融合：全场景覆盖的自动化出差管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用，让线下消费全场景覆盖成为可能。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。无论是线上预订还是线下消费，都能在合思的平台上得到有效的管理，真正实现了自动化出差管理。 -
国内外资源整合：全球资源触手可及
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务和多语言版本支持。企业在国内外的差旅需求都能得到满足，员工可以轻松预订到合适的酒店和交通工具，享受便捷的差旅体验。 -
管控与体验兼顾：智能管控与激励并行
合思采用智能差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，推出优惠券、合力省等激励措施，让员工在遵守规定的同时，也能享受到实惠。买贵赔保障让员工无后顾之忧，订单实时占预算，让企业对费用支出一目了然。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策，实现自动化出差管理。 -
AI技术应用：智能助手助力差旅管理
合思充分应用AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差计划，智能规划行程；自动下单助手可以快速完成预订，节省时间；风控功能可以实时监控差旅费用，防止违规行为；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。这些智能助手的应用，让差旅管理更加智能化、自动化。
用户收益：降本增效优化体验
-
降低成本：精细化管理带来成本削减
合思的自动化出差管理解决方案，帮助企业降低了差旅成本。通过精细化差标管理，企业可以更好地控制费用支出。例如，某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思在成本控制方面的优势。 -
提升效率：节省时间实现无感管控
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需在平台上完成简单的操作，就能轻松完成出差流程。同时，企业可以实现差旅活动的无感管控，提高工作效率，让员工将更多的时间和精力投入到工作中。 -
优化体验：无需垫资享受优质服务
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，获得了更好的差旅体验。企业也可以通过平台实现消费合规管理，确保员工的差旅行为符合规定。这种双赢的局面，让企业和员工都能从中受益。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
合思的平台可以收集和分析差旅数据，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化差旅政策，提高企业的竞争力。
典型场景：多场景适配满足企业需求
-
下沉市场：精细化管控拓展业务版图
随着企业业务向三四线城市拓展，对差旅管控的精细化要求也越来越高。合思通过与OTA合作、科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的精细化管控需求。企业可以根据不同城市的实际情况，制定合理的差旅政策，确保费用支出合理有效。 -
出海业务：全球资源支持海外拓展
当企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工在海外出差时，可以享受到与国内一样的便捷服务，企业也可以更好地管理海外差旅费用。 -
线下消费：全场景覆盖实现自动入账
企业在面临线下差旅费用管控难题时，合思的易商卡发挥了重要作用。易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让企业对线下差旅费用一目了然。无论是餐饮、住宿还是交通费用，都能在平台上得到及时的记录和管理。 -
数电票时代：数智化归档确保合规
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以将电子会计凭证进行安全存储和管理，确保数据的准确性和合规性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
-
合规管控案例：发现违规完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业在应用合思的系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地防止了类似情况的再次发生。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的能力。 -
成本控制案例：三线城市消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效，证明了合思在成本控制方面的优势。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，在众多企业的差旅管控中取得了成功。自动化出差管理已成为企业提升竞争力的关键。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就行动，免费试用合思的自动化出差管理解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启差旅管控新篇章。
