在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境复杂多变,管理需求也与日俱增。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力的关键一步。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一道枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业带来了破局的希望,尤其是在实现差旅信息透明化方面表现卓越。
行业困局:财务报销与管理的重重迷雾
当前,企业在财务报销和管理领域正面临着一系列困境。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,仿佛是一个个信息孤岛。
传统手工报销模式的弊端更是显而易见。发票验真、查重都得靠人工进行,假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。这就导致企业费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,预算管控难以真正落地,管理层无法实时掌握费用情况,也就难以获得为决策提供有力支持的数据依据。差旅信息在这样的环境下,如同被深埋在黑暗中,难以实现透明化。
合思破局:全面财务数字化解决方案登场
针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能,合思实现了多系统的集成和数据的互通,打破了数据孤岛的局面。它重塑了商旅出行流程,让差旅信息透明化成为可能,同时实现了无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。
功能全景:合思产品的多元覆盖
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、报表分析等多个重要方面。
在费用管理方面,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。从员工提交申请到最终费用归档,每一个环节都有条不紊。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票就像被关进了一个智能的“保险箱”,所有信息都能得到妥善管理。
预算管理实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。员工在申请费用时,预算就自动被占用,整个报销过程都在预算的严格监控之下。
合同管理可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合同的每一个细节都能得到有效管理,确保企业的合同事务有序进行。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等,帮助企业实时了解费用情况。通过这些报表,企业管理层可以像看地图一样清晰地掌握企业的费用动态,实现差旅信息透明化。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:差旅体验的革新
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的差旅体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,同时也让差旅信息更加透明。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,差旅信息能够在不同系统之间自由流动,实现透明化。 -
智能管控:差旅标准的精准把控
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。就像有一个智能的管家在时刻守护着差旅费用,确保每一笔消费都在合理范围内,让差旅信息更加清晰透明。 -
数据分析:决策的有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策所需的数据支撑,让管理层能够根据准确的差旅信息做出明智的决策,实现差旅信息的深度利用和透明化展示。
价值彰显:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本控制和合规管理等方面都表现出色。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列数据充分证明了合思方案在提升企业运营效率方面的强大能力,也让差旅信息的处理更加高效透明。
在成本控制方面,合思帮助企业降低差旅成本、费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本节约,让企业在差旅费用上的投入更加合理,差旅信息也更加清晰地反映出成本控制的效果。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,确保预算严格执行。企业的财务合规性得到了有效保障,差旅信息也更加可靠透明。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,在每一个场景中都能发挥出强大的作用,实现差旅信息透明化。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现无需报销。整个预订和消费过程都在系统的监控之下,差旅信息一目了然。
在预算管控场景中,可在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。企业能够实时掌握差旅费用的预算使用情况,确保差旅费用不超支,差旅信息更加透明可控。
在对公付款场景中,可关联合同信息,实时统计付款和回票进度。每一笔对公付款都有清晰的记录和关联信息,差旅信息更加完整透明。
成功典范:企业应用合思的丰硕成果
众多企业通过应用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅信息在各个系统之间顺畅流通,透明化程度大幅提升。汉威科技加强了对公业务管控,实现了预算管控前置,差旅费用得到了有效控制,差旅信息更加准确透明。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅信息的处理更加高效,为企业决策提供了更有力的支持。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅信息的管理更加精细,企业能够更好地掌握差旅费用情况。
市场定位:合思的独特优势与价值
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现差旅信息的跨系统流通和透明化。定制化的解决方案,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的差旅信息管理需求。高效的实施和服务团队,能够快速响应企业需求,确保项目顺利上线和运营,让企业能够顺利实现差旅信息透明化。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅信息透明化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的来龙去脉。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,进一步提升差旅信息的透明化程度。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让差旅信息更加透明化。