在当今复杂多变的商业浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。尤其是在差旅及费控管理方面,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重,这些问题严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业在这片迷雾中照亮了前行的道路。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
在企业的日常运营中,差旅及费控管理就像一座难以翻越的大山。成本方面,商务消费的价格犹如脱缰之马,不断飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量如雨后春笋般增加。差旅成本和日常费用明显上涨,使得企业在降本增效的道路上压力倍增。
效率层面,发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验犹如蜗牛爬行,效率极低。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐复杂,耗费大量时间和精力。
管控方面,事前管控如同虚设,数据整合困难重重,口径不统一。业务订单超标和发票合规风险就像隐藏的炸弹,随时可能爆发,让企业陷入困境。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一个功能强大的魔法盒,包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,让企业在差旅及费控管理中能够获取更多的资源和支持。双轮驱动的模式创新,如同给企业装上了两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的差旅及费控管理变得轻松简单,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:数智化利刃破难题
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能就像一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够在每一个关键节点上精准把关,确保企业的预算得到合理使用,避免不必要的浪费。 - 消费标准智能把关
超98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判,对每一笔消费进行严格审查。一旦消费超过标准,系统会自动发出警报,有效避免了超标消费的发生。 - 精益消费策略降本增效
合思的精益消费策略如同一位睿智的谋士,为企业提供了一系列降低成本的方法。如同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工出行体验的前提下,有效降低企业的差旅成本。 - 数智化工具提效降本
线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等数智化工具,就像一群勤劳的小助手,为企业的差旅及费控管理带来了极大的便利。它们能够提高工作效率,降低成本,让企业的财务管理更加轻松高效。 - 数据分析洞察先机
合思BI提供的多维度分析主题,就像一位经验丰富的侦探,能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,做出更加明智的决策。
用户收益:合思助力企业全面提升
- 成本降低立竿见影
通过精益消费策略和数智化工具的应用,企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,企业的每一分钱都花在了刀刃上。 - 效率提升事半功倍
员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低。流程自动化减少了手工操作和审核时间,让企业的财务管理更加高效快捷。 - 合规增强保驾护航
合思能够有效控制业务订单超标和发票合规风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。就像一位忠诚的卫士,为企业的合规经营保驾护航。 - 决策优化精准指引
通过数据分析提供的有价值信息,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。合思就像一位睿智的导师,为企业的发展提供了精准的指引。
典型场景:合思应用生动呈现
- 员工出差轻松无忧
企业员工出差时,只需在移动端进行申请,然后在合思商城进行消费,即可享受免垫资开票的便利。这一模式解决了偏远地区出行和报销的难题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 - 财务对账高效便捷
财务人员在月底只需进行一次对账,即可完成入账的自动化操作。这一流程节省了大量的时间和人力,让财务工作变得更加高效便捷。 - 差旅管理洞察优化
合思提供的多种差旅数据分析看板,就像一双明亮的眼睛,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业能够根据数据分析结果,及时调整差旅政策,提高差旅管理的水平。
客户成功案例:真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分展示了合思产品的强大实力。 - 连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC的无缝接入,获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思为这家企业带来了一场华丽的变革。 - 企业数字化差旅的突破
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一突破,让企业在数字化差旅管理方面迈出了坚实的一步。
差旅支出问题解决,是企业降本增效的关键所在。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,无疑是一个明智的决策。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。