在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的征程中也曾遭遇重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力赛傲生物成功解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：赛傲生物的创新之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家备受瞩目的国家高新技术企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
业务背景：财务困境待破局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体来看，赛傲生物面临着以下痛点：
1. 流程混乱难统一：员工差旅审批流程冗长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度也常常延迟。
2. 粗放管理难核算：员工提报申请单模板单一，财务费用溯源、审核和归类工作难度极大。
3. 财务基础工作量大：财务部门人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表耗时费力，信息滞后严重。
在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套完善的财务预算预测解决方案，来提升财务管理的效率和精准度。
解决方案：打造精准财务预算预测体系
合思为赛傲生物提供的解决方案，围绕项目管理过程展开，分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。通过这种方式，能够对项目的财务预算预测进行全面、准确的把控。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。这样一来，赛傲生物能够实时掌握项目的财务状况，及时调整预算和资源分配。
实施过程：高效落地财务数字化方案
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，项目就成功上线。
在实施过程中，合思团队围绕项目管理过程进行操作，确保项目信息完整，实现预算管控和费用自动跟踪。通过与赛傲生物各部门的密切协作，合思成功将解决方案融入到企业的日常运营中，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：财务效益显著提升
通过合思的解决方案，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。具体表现如下：
1. 多端报销便捷高效：移动+PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。
2. 细化费用管理颗粒度：将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，提高了费用管理的精准度。
3. 重塑采购流程：申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，提升了采购流程的透明度和效率。
4. 备用金管理灵活可追溯：借款后在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查，降低了资金风险。
5. 合思BI报表支持业务决策：各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，为企业的财务预算预测和决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可合思解决方案
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物案例启示与合思邀约
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务预算预测的精准性和效率显得尤为重要。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
