在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
揭秘合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态,就像搭建了一个四通八达的桥梁网络,让各种资源能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务打造了一条高效的流水线。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个方面。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其产品和服务的可靠性与受欢迎程度。便捷报销管理平台作为合思的核心成果之一,为企业财务带来了全新的变革。
核心功能:便捷报销管理平台的神奇魔法
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无需报销:畅享无忧消费体验
便捷报销管理平台实现了员工因公消费免垫资、免开票的极致体验。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,便捷报销管理平台支持标准化方式对接第三方系统,就像打开了一扇数据流通的大门,打破了数据流转的壁垒。可以将第三方系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控企业开支
便捷报销管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的开支上了一道精准的“紧箍咒”,让企业能够更好地把控预算。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,便捷报销管理平台大大提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票信息,减少人工操作的失误和时间成本。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,便捷报销管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个贴心的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,提高了工作效率和准确性。
优势凸显:便捷报销管理平台VS传统报销方式
与传统财务报销和管理方式相比,便捷报销管理平台具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,比如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时了解企业的经营数据;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程变得漫长而繁琐。
而便捷报销管理平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,大大缩短了报销周期,效率大幅提升。会计工作量也大幅缩减,节约了人员成本。同时,它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。
成功案例:便捷报销管理平台的实力见证
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动力源:开启报销高效新时代
动力源使用便捷报销管理平台,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。便捷报销管理平台让动力源的报销管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用便捷报销管理平台,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。便捷报销管理平台帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:业务成本管控更精准
派克新材采用便捷报销管理平台,结合合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷报销管理平台为派克新材提供了更加精准的业务成本管控手段,保障了企业的健康发展。
便捷报销管理平台在众多企业的实践中展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验便捷报销管理平台带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。