在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决之道。
行业痛点揭秘
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归档难题如山
企业在财务档案归档环节，犹如陷入泥沼。大量的单据、发票、回单和凭证，需要耗费大量时间去确认其一致性。每一张票据都如同拼图中的一块，要准确无误地拼凑在一起，谈何容易。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，就像在茫茫大海中失去了导航，后续的财务工作将陷入混乱。 -
查找犹如大海捞针
纸质档案的查找，受限于时空的枷锁。实时调阅、同时借阅以及精准查找，仿佛是遥不可及的梦想。当企业需要紧急查阅某份档案时，工作人员只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。 -
成本负担沉重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称苛刻。宽敞的档案室、众多的档案管理人员，都意味着高昂的成本支出。这些成本就像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。 -
合规风险高悬
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业面临着合规风险，就像走在悬崖边缘，稍有不慎就可能跌入万丈深渊。
解决方案大观
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合思档案：全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位技艺高超的魔法师，打破了数据之间的壁垒，让数据实现同源共享。所有的财务数据在这个平台上有序流动，不再是孤立的信息孤岛。 -
自动组装：审计便捷的秘密武器
合思档案能够自动组装档案，大大提升了审计的便捷性。在审计过程中，以往繁琐的档案整理工作，如今只需平台轻轻一点，就能快速完成。审计人员可以更加高效地获取所需数据，智能审计发票也变得更加轻松。 -
虚实匹配：精准定位的神奇魔法
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。就像给每一份档案都贴上了独特的标签，无论何时需要查阅，只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。
核心功能亮点
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便捷调阅：告别打印时代
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业彻底告别了繁琐的打印流程。工作人员只需在平台上轻轻一点，就能随时随地查阅所需档案。智能审计发票时，无需再为打印大量发票而烦恼，大大提高了工作效率。 -
混序归集：免组装的高效之道
混序归集免组装是合思档案的又一亮点。它能够对各种财务档案进行智能采集，无论档案的顺序如何混乱，都能快速准确地进行归集。智能审计发票时，能够快速识别发票信息，提高审计的准确性和效率。 -
全生命周期管理：一站式服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，将各种财务数据精准采集。接着进行预归档服务，利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，对数据进行初步整理。基础管理环节，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。最后是档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的支持。 -
特色功能：开启智能管理新时代
合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案资料。精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问特定的档案信息，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户能够通过多种方式快速检索所需档案，并在一个界面上进行预览，大大提高了查询效率。
用户收益剖析
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人工耗时大减
使用合思档案，企业能够显著减少人工耗时。以好想你为例，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
综合成本降低
多家企业在使用合思档案后，年节约成本从数万元到数百万元不等。通过减少纸质档案的使用，降低了档案存储和管理的成本。同时，提高了工作效率，也间接降低了人力成本。智能审计发票过程中，减少了人工审核的工作量，进一步降低了成本。 -
效率显著提升
合思档案的使用，让企业的归档效率、报销效率、审计效率等都得到了显著提升。在归档环节，原本需要数天才能完成的工作，现在只需几个小时就能轻松搞定。报销流程也更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项。审计效率的提升，让企业能够更快地发现财务问题，及时进行整改。 -
合规性有保障
合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的合规经营提供了有力保障。在面对各种审计和监管要求时，企业能够轻松应对，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景解析
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审计场景：智能审计发票的高效之道
在企业审计过程中，合思档案发挥着重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。智能审计发票时，审计人员可以通过合思档案平台快速获取发票的详细信息，包括发票号码、金额、日期、供应商等。同时，平台还能够对发票进行智能分析，判断发票的真实性和合规性。与传统的审计方式相比，大大提高了审计效率。 -
查阅场景：精准定位的便捷体验
当企业需要查阅档案时，借助合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，能够实现电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上输入相关信息，就能快速定位所需档案的位置。无论是电子档案还是实物档案，都能轻松获取，大大节省了查阅时间。
客户成功案例
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好想你：破茧成蝶的华丽转身
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。使用合思档案后，这些问题得到了彻底解决。人工耗时和综合成本大幅减少，企业的财务档案管理工作变得更加高效、合规。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋典范
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了无纸化管理和去人工化。节约了大量的成本，同时提升了报销效率。员工不再需要提交纸质报销单据，所有的报销流程都在平台上完成，大大提高了工作效率。 -
金牌橱柜：降本增效的成功实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时。预估节省总体成本30万+/年，同时确保了档案的合规性。企业的财务档案管理工作更加规范、有序，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
