在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形,报销流程繁琐、费用管控艰难、数据孤岛现象严重等,成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
报销难题 亟待破解
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各处的珍珠,分散且难以串联,信息滞后,操作体验差强人意。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。
费用类目复杂多样,如同迷宫一般,数据统计要求苛刻。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同水中捞月,难上加难。费用归属难以统计,如同在茫茫大海中寻找一艘小船。员工报销不规范,费用合规依赖人工,如同在黑暗中摸索前行。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作效率低下,极易出错。
在这样的背景下,报销时效性评估显得尤为重要。它是衡量企业财务流程是否高效的重要指标,也是企业提升竞争力的关键因素。通过对报销时效性的评估,企业可以发现问题,优化流程,提高效率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案 全面出击
合思凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,全方位满足企业的财务需求。
通过多系统集成的强大功能,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,如同给合同管理上了一把安全锁。发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松便捷。自动生成凭证功能,无需人工操作,如同一位智能助手,让财务工作更加高效准确。
核心亮点 闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”模式,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,大大提高了报销时效性评估的效率。 -
系统连接畅行无阻
合思强大的系统连接能力,如同一条高速通道,让数据和信息在各个系统之间快速流通。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销时效性评估提供了有力的支持。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能,如同一位精准的指挥官,实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算得到有效控制,同时也为报销时效性评估提供了重要的参考依据。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为报销时效性评估提供了准确的数据支持。 -
凭证生成自动无忧
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能的财务秘书,让财务工作更加轻松高效,同时也提高了报销时效性评估的准确性和及时性。
用户收益 有目共睹
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。员工报销效率大幅提升,报销周期明显缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,报销时效性评估结果得到了显著改善。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约约50%,企业的人力成本压力得到了有效缓解。财务核算效率也有了显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。对公付款效率提升,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
费用管控更加有效,实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,企业的费用支出得到了有效控制。业务执行更加透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景 真实见证
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无需报销商旅无忧
在商旅出行场景中,合思的“无需报销”模式让员工的出行更加轻松便捷。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销时效性评估的效率,让员工能够更加专注于工作。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思通过预算管控和费用标准控制,有效管理销售费用,提高销售效率。企业可以根据不同的销售区域、销售团队和销售项目,制定合理的费用预算和标准,对销售费用进行精细化管理。通过报销时效性评估,可以及时发现销售费用支出中的问题,调整预算和标准,确保销售费用的合理使用。 -
预算管控精准护航
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。企业可以通过报销时效性评估,及时了解预算的执行情况,发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互联互通,提高了业务处理和数据统计效率。企业可以通过报销时效性评估,及时发现系统集成过程中的问题,优化系统集成方案,确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通,为企业的决策提供有力的支持。 -
报表分析数据赋能
在报表分析场景中,合思通过企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑。企业可以通过报销时效性评估,及时发现报表分析过程中的问题,优化报表分析方案,确保报表数据的准确性和及时性,为企业的决策提供更加科学、合理的依据。
众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,为企业的报销时效性评估带来全新的提升。