在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了纸质档案数字化的有效解决方案。
精准施策：多角色专属解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。针对企业中的不同角色，合思档案提供了精准且实用的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一座数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案，企业可以将各种财务数据进行有效的整合和管理，为决策提供有力的支持。同时，它还能保障企业的合规管理，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。在决策方面，合思档案助力数智化转型，让决策更加科学、高效。
归档员和财务人员常常被繁琐的档案整理工作所困扰，而合思档案则成为了他们的得力助手。它能够显著提高工作效率，让原本需要耗费大量时间和精力的档案整理工作变得轻松快捷。同时，实现数据的透明流转，让每一笔财务数据都清晰可查，大大减少了工作中的错误和风险。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作不再需要繁琐的纸质文件传递和现场查阅，通过在线平台，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
功能全景：全生命周期管理利器
合思档案具备多维度的强大功能，全面覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以进行手动采集和自主补录。这就如同一个智能的信息收集器，能够从各个渠道准确地获取所需的财务数据。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理体验。在档案正式归档之前，系统会对数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能则为档案的存储和管理提供了坚实的保障。合思档案提供专用格式版式文件，大大降低了存储成本。同时，在档案管理方面，它具有多场景适配功能，能够满足企业不同阶段的管理要求。
档案服务更是让企业能够充分利用档案数据的价值。它实现了电子与实物档案的高度融合，让企业在全场景下都能实现数字化利用，真正让档案数据“活”起来。
核心闪耀：七大亮点铸就非凡
合思档案拥有众多显著的核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让它在电子档案管理领域脱颖而出。
领先的单套制解决方案是合思档案的一大优势。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，大大提高了档案调阅的效率。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息。
档案扩展解决方案则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就如同为企业量身定制了一件合身的衣服，能够满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了企业的财务合规。在当今严格的监管环境下，企业的财务数据必须具备完整的证据链。合思档案通过先进的技术手段，确保每一笔财务数据都有完整的证据支持，让企业远离合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的采集、整理到归档，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就如同一个强大的搜索引擎，能够在海量的档案数据中快速找到所需的信息，为企业的决策提供有力的支持。
价值凸显：降本增效新引擎
合思档案为企业带来了显著的价值，成为了企业降本增效的新引擎。
在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。它让企业彻底告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的纸质档案，大大降低了纸张、油墨等办公用品的成本，同时也减少了档案存储的空间成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还让数据“活起来”，挖掘了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
此外，合思档案实现了资源的重组，提升了管理能效。它让企业的档案管理更加规范化、标准化，减少了重复劳动和资源浪费，提高了企业的管理水平。其电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
场景适配：多领域大显身手
合思档案适用于多种典型场景，在不同的领域都能大显身手。
当企业高管关注档案成本和数据分析时，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，提升档案数据的利用效率。通过对档案数据的深入分析，高管可以了解企业的财务状况、业务运营情况等，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员和财务人员在面对繁琐的档案整理工作时，合思档案成为了他们的救星。它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，进行远程审计，提高了审计工作的效率和质量。
案例见证：成功典范引领前行
众多企业使用合思档案后取得了良好的成效，这些成功案例成为了合思档案实力的有力见证。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，业务流程得到了优化，运营成本大幅降低。
一家共享中心统建的集团型企业，使用合思档案后实现了档案管理的标准化落地。它提升了档案整理匹配的效率，降低了管理成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和全生命周期管理。通过合思档案，企业的各个业务系统之间实现了数据的实时共享和交互，业务流程更加顺畅，节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案让集团的财务档案管理更加便捷、高效，为集团的发展提供了有力的支持。
优势独具：专精特新领航者
合思是一家专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。
合思档案的差异化优势十分明显。其全面的功能涵盖了电子会计档案管理的各个方面，能够满足企业多样化的需求。领先的单套制解决方案、灵活的档案扩展能力、强大的证据链完整性检测、多维度的共享调阅、高效的数电票处理、智能的实物备查和大数据处理能力，以及对国家政策的高度契合，让合思档案在市场上脱颖而出。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和众多成功案例，为企业解决了档案管理的难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新征程。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
