在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多复杂的难题。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的解决方案，为企业的会计发票管理难题提供了有效的解决途径，助力企业实现降本增效的目标。
电子凭证乱象丛生，企业管理困境凸显
在会计发票管理方面，电子凭证的使用存在着多种不合理现象。当下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅不利于数据的存储和检索，还容易导致信息的丢失。此外，电子凭证的合法真实性需要手工查验，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
企业对电子凭证相关政策的认知不足，也使得自身面临着合规风险。报销入账流程滞后，效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证有着不同的格式要求，企业在处理这些凭证时需要花费大量的时间和精力进行格式转换和数据整合。各部门之间的协同困难，也导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失或延误的情况。
合思方案横空出世，开启财务数智化新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计发票管理提供了一站式的解决方案。
合思的财务收支管理平台广泛连接各类合作伙伴，形成了一个庞大的生态系统。在这个生态系统中，企业可以与供应商、客户等进行更加高效的协作，实现数据的共享和业务的协同。平台采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新为企业提供更加个性化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简便快捷，员工在消费的同时，相关信息可以自动同步到平台上，实现了消费与入账的无缝对接。
平台功能亮点闪耀，全方位满足管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的会计发票管理提供了强有力的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，审批通过后可以直接在平台上进行商旅预订，包括机票、酒店、火车票等。易商卡的线下消费功能，让员工在出差过程中的消费更加便捷，同时也便于企业对差旅费用进行管理。发票采集功能可以自动识别发票信息，提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对企业的收支情况进行实时监控，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以为企业提供更加规范的发票管理服务，减少了发票开具过程中的错误和风险。自动提报和资金结算功能，让企业的财务流程更加自动化，提高了工作效率。档案归档功能可以将企业的电子凭证进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以根据企业的财务规则自动生成记账凭证，减少了人工记账的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支情况的发生。退票预定功能可以为员工提供更加灵活的差旅安排。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况提供智能化的决策建议，帮助企业更好地应对市场变化。
平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、强大集成能力等特点。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求，让企业在全球范围内都能轻松使用平台。安全隐私保护功能采用了先进的加密技术，确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的不同需求为企业量身定制解决方案，满足企业个性化的管理需求。强大集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。
企业用户收益显著，降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在会计发票管理方面，帮助企业挖出了更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过优化报销流程和费用控制，企业降低了运行成本和社会资源消耗。减少了纸张的使用，实现了低碳运营。提高了财务管理效率，让企业的财务人员能够更加专注于核心业务。提升了员工的数字化意识和报销体验感，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提高。减少了业务人员和财务人员的工作量，让企业能够更加高效地运营。
典型场景广泛覆盖，全流程管理无死角
合思的解决方案适用于企业财务数字化转型中的各个环节，在会计发票管理方面，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理。
该方案涵盖了不同规模和行业的企业，无论是门店企业、头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌，都能从合思的解决方案中受益。门店企业可以通过合思的平台实现对各个门店的财务统一管理，提高财务管理效率。头部数字阅读品牌可以借助合思的解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规等多方面的成效。世界500强旗下教育服务品牌可以采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。
客户成功案例见证，实力赢得企业信赖
众多企业通过合思的解决方案在会计发票管理方面取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后报销效率提高300%，人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规等多方面成效。世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业通过合思的解决方案，不仅解决了会计发票管理方面的难题，还实现了数字化转型升级，提升了自身的核心竞争力。
合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。如果你也想解决企业会计发票管理难题，实现数字化转型升级，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，积极拥抱数字化未来。
