在当今连锁零售业竞争白热化的消费存量时代,众多企业犹如在波涛汹涌的商海中航行,面临着运营成本居高不下、利润挖掘困难重重等诸多挑战。合思,作为财务数智化服务领域的领军者,凭借其专业且强大的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破困境的迷雾。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,一同领略合思报账软件功能的强大效能。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,遍布全国各地。然而,在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多亟待解决的问题。
首先,门店标准化落地困难重重。巡店督导的差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费用的审核都如同一场艰难的战役,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一个细节。
其次,发票管理问题频发。由于门店数量众多,发票的审核和回收工作变得异常复杂。一张张发票就像一片片散落的树叶,难以有序地收集和整理。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这不仅增加了企业的成本,还容易引发管理上的漏洞。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚着鸣鸣很忙的发展步伐,使其难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思报账软件功能的出现,为鸣鸣很忙带来了新的希望。
合思解决方案:全方位破解难题
- 差旅管理:智慧出行新体验
合思报账软件功能在差旅管理方面展现出了强大的优势。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。费标、差标自动校验功能,就像一位严谨的管家,严格把关每一笔差旅费用,确保费用的合理性。
因公消费免垫资,让员工告别了先垫付费用再报销的痛苦过程,大大提高了员工的出行体验。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,更是让差旅管理变得高效、便捷。
员工在出行过程中,无需再为费用的计算和报销而分心,只需专注于工作。这种智慧出行的新体验,不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
- 门店发票管理:高效便捷新突破
在门店发票管理方面,合思报账软件功能同样表现出色。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,这一创新的管理方式,大大简化了发票管理的流程。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松、准确。
以往,财务人员需要花费大量的时间去粘贴发票、核对单据,而现在,这些繁琐的工作都可以通过合思报账软件功能轻松完成。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 私车公用管控:精准高效新举措
私车公用管控一直是企业管理中的一个难题,而合思报账软件功能给出了完美的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
这些功能的应用,让私车公用管控变得精准、高效。企业可以实时掌握员工的行程信息,准确计算车补金额,有效避免了公里数核查困难等问题。同时,AI风控助手的存在,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的利益,识别并防范各种异常操作。
显著成果:合思报账软件功能助力企业腾飞
通过引入合思报账软件功能,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。以往,巡店督导需要花费大量的时间在差旅和报销上,而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。这使得门店的运营更加规范、高效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思报账软件功能的应用,让企业的财务管理更加精细化、科学化。通过优化差旅管理、发票管理等流程,企业有效地降低了运营成本,提高了利润空间。
零食周转率平均15天,实现了从“入仓”到“出售”的快速流转。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转更加灵活。在激烈的市场竞争中,快速的零食周转率可以让企业更好地满足消费者的需求,提高市场竞争力。
门店报账从提交到归档至多24h,大大缩短了报账时间。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流动更加顺畅。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析和挖掘,企业可以及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
结语:开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案,特别是其强大的报账软件功能,为鸣鸣很忙带来了脱胎换骨的改变。它不仅解决了企业运营中的痛点,还提升了整体运营效率和盈利能力。在未来,合思将继续深化财务数智化服务,凭借其卓越的报账软件功能,助力更多连锁零售企业实现精细化运营,挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,亲身感受合思报账软件功能的魅力,迈出财务数智化转型的关键一步。