软件财务集成助力企业财务数字化转型

软件财务集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合的问题普遍存在。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式也弊端丛生。原有的报销模式存在信息断层,无法满足企业的发展进程。比如事前申请、借款、报销没能紧密结合,业务与财务对费用的统计口径不统一;业务流程繁琐,审批方式单一,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

随着业务发展,企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面的需求日益增长。但现有的数字化转型中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些难题,合思提供了全面的解决方案,其在软件财务集成方面有着卓越的表现,能帮助企业有效解决这些痛点。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为其软件财务集成服务提供了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求,在软件财务集成领域展现出强大的实力。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思有着明确的产品使命与愿景,这体现了其企业的价值追求。

合思致力于通过技术创新和优质服务,帮助企业实现财务数字化转型。在软件财务集成的过程中,提升财务管理效率和水平,降低成本,提高企业的竞争力和盈利能力。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。在软件财务集成方面持续发力,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理服务,让企业的财务管理更加轻松、有效,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能解码:模块铸就财务新生态

  • 合思费控:数据互通合规先锋
    合思费控支持多系统集成,在软件财务集成中发挥着关键作用,打破数据孤岛,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。同时,实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,提高财务合规性和效率。

  • 合思商城:商旅聚合成本利器
    合思商城集成多种商旅服务,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业支付、无需垫资的便利。其提供的同屏比价功能,在软件财务集成的协同下,帮助企业节省成本。

  • 合思BI:多维报表决策智囊
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它支持自定义报表,满足不同用户的需求,在软件财务集成后能更精准地为企业提供数据支持。

  • 合思档案:电子档案管理专家
    合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票归档、凭证归档等,提高档案管理的效率和安全性。支持档案的查询和下载,方便用户使用,在软件财务集成体系中完善了企业的档案管理环节。

创新亮点:科技驱动财务变革

  • 无需报销模式:流程颠覆数字体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程,是软件财务集成下的高效应用体现。

  • 系统集成能力:广泛连接打破壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。在软件财务集成过程中,打破系统壁垒,提高工作效率。

  • 智能发票处理:精准识别杜绝风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了软件财务集成中发票数据的可靠性。

  • 预算管控前置:提前预警费用可控
    预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,在软件财务集成中实现了预算的精准管理。

优势剖析:多面提升企业竞争力

  • 高效提升效率:报销核算全面加速
    合思能帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在软件财务集成的助力下,企业的各项财务流程运转更加高效。

  • 精准成本控制:预算标准双重把关
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业有效控制成本,降低经营风险。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,显著降低差旅成本。软件财务集成使得成本控制更加精准。

  • 加强合规管理:智能校验数据真实
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。如合思费控支持发票智能校验,确保发票合规。在软件财务集成中,保障了企业财务的合规性。

  • 灵活定制化:个性需求精准匹配
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的配置和定制化服务,满足企业的个性化需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性。软件财务集成可以根据企业特点进行深度定制。

适用解析:广泛覆盖多元场景

  • 目标用户:全行业企业的优选
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在软件财务集成方面获得适合自身的解决方案。

  • 应用场景:财务管理全流程覆盖
    其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。全面覆盖企业的财务管理需求,软件财务集成在各个场景中都能发挥重要作用。

案例见证:成功实践客户认可

  • 动力源:多系统集成效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,软件财务集成在动力源取得了显著成效。

  • 汉威科技:系统统一财务提效
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,软件财务集成让汉威科技的财务流程更加高效。

  • 派克新材:报销核算全面升级
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,软件财务集成助力派克新材实现了财务的快速升级。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理革新
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,软件财务集成让亿嘉和科技的财务管理更加智能。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其在软件财务集成方面的出色表现,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多行业领先企业的成功实践证明,合思的产品和解决方案具有强大的竞争力和实际效果。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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