在当今的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，长期以来服务众多知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022 年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务规模庞大 差旅审批标准管理难题凸显
动力源的业务规模堪称庞大，拥有 2400 人左右的员工队伍，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处及海外分支机构。公司涵盖了多个部门和业务线，为业务的多元化发展提供了坚实支撑。
然而，随着企业的不断发展，此前自研的众多系统整合难题逐渐凸显。在差旅审批标准管理方面，传统手工报销的弊端愈发明显。员工需要在多个系统中进行操作，体验感极差。而且，数据分散且滞后，导致差旅审批标准难以统一和有效执行。业务报销流程复杂，组织流程繁复，每一次的差旅审批都耗费大量的时间和精力。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案定制 重塑差旅审批标准流程
面对动力源在差旅审批标准管理以及财务数字化方面的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员等基础信息、BPM 系统订单数据与合思费控进行同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为差旅审批标准的制定和执行提供了准确的数据基础。员工的信息、业务订单数据等都能在合思费控系统中实时体现，大大提高了审批的准确性和效率。
在产品应用上，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员在进行差旅消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得差旅审批标准能够更加灵活地应用于不同的消费场景，无论是酒店预订、交通出行还是餐饮消费，都能按照既定的差旅审批标准进行实时管控。
项目分步推进 稳固差旅审批标准根基
合思的解决方案实施并非一蹴而就，而是采取了分步推进的策略，以确保差旅审批标准能够在动力源的财务管理体系中稳固扎根。
首先是完成系统间的数据同步工作。这是整个项目的基础，只有保障基础信息和业务数据的准确传输，才能为后续的差旅审批标准执行提供可靠依据。合思的技术团队通过精心调试和优化，确保了动力源各个系统之间的数据能够高效、准确地同步到合思费控系统中。
接着，搭建无需报销的流程。这一流程涵盖了消费管控、对账、审批、结算和凭证生成等多个环节。在消费管控环节，严格按照差旅审批标准对员工的差旅消费进行实时监控，一旦超出标准，系统将自动预警。对账环节确保消费数据的准确性，审批环节则根据差旅审批标准对每一笔费用进行审核。结算和凭证生成环节实现了自动化操作，大大提高了财务处理的效率。
最后是系统测试和优化。在整个方案搭建完成后，合思的技术团队对系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。针对测试过程中发现的问题，及时进行优化调整，确保差旅审批标准能够在系统中得到准确执行，方案能够稳定运行。
方案成效显著 提升差旅审批标准效能
经过合思方案的实施，动力源在差旅审批标准管理以及财务数字化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。此前，员工的报销周期长达 4 周，而现在已经缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，减少了因报销流程繁琐而带来的困扰。同时，员工填报时间也大大缩短，在差旅消费时无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手动制单工作中解放出来，人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据，从传统的手动制单转变为智能制单，提高了财务处理的准确性和效率。
在管理层面，实现了全程管控。企业能够实时了解差旅费用的支出情况，以及各项业务的经营数据。差旅审批标准得到了有效执行，企业的财务管理更加规范、透明。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资源的利用效率。
客户高度评价 拓展差旅审批标准应用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展差旅审批标准的应用场景。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。复杂的业务系统、繁琐的报销流程、低效的财务管理等问题，严重制约了企业的发展。如果您的企业也面临着差旅审批标准不明确、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
