在数字化的汹涌浪潮席卷之下，企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现财务痛点的有效解决，以及支出报告生成的高效与精准。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，客户更是囊括了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
然而，在财务管理方面，动力源此前却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得流程变得繁复。在这样的情况下，支出报告生成变得困难重重，效率低下，准确性也难以保证。
合思方案：开启财务数智化转型新篇
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动力源困境突围之合思方案入场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，旨在打开动力源财务数智化转型的大门，让支出报告生成变得更加高效、准确。 -
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，各个系统之间的数据得以流畅流转，为支出报告生成提供了准确、全面的数据基础。 -
产品应用重塑流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，也为支出报告生成提供了清晰、规范的数据来源。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出报告生成更加及时、准确。
转型成效：财务数智化带来显著蜕变
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效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在支出报告生成方面，由于数据的高效整合和流程的优化，生成速度大大加快，准确性也得到了极大提高。 -
员工体验全面升级
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。这也为支出报告生成提供了更加准确的员工消费数据。 -
财务工作减负增效
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，准确、高效的财务数据处理也为支出报告生成提供了有力支持。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在支出报告生成后，管理者可以根据报告中的数据进行深入分析，为企业的决策提供更加科学的依据。
携手合思：开启财务新征程
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，不仅解决了企业的痛点问题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。在支出报告生成方面，合思的解决方案使得整个过程更加高效、准确、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验支出报告生成的高效与便捷。
