在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技型企业，宛如一位技艺高超的舵手，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功穿越财务数字化转型的风浪。接下来，让我们透过某国民经典零食品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特优势与卓越成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该品牌的供应链犹如一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比一辆行驶在崎岖道路上的汽车，各个部件之间的配合不够顺畅，导致效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一般严格。在这样的情况下，人工记账就像是一位疲惫的旅人，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样困难，还容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。
合思的智慧解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了无纸化差旅管理的新篇章。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。商旅可以在线上轻松订购，差旅申请也变得简单高效，易商卡还能实现线下消费。这就好比为员工打造了一条畅通无阻的高速公路，让消费变得更加便捷。
在发票处理方面，合思通过采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列环节，实现了高效管理。就像一位技艺精湛的工匠，将发票处理得井井有条。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也能统一开票、线下结算、手工记账。这就好比为财务人员配备了一套智能工具，让工作变得更加轻松。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。无纸化差旅管理让档案管理变得更加高效、安全。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后，该企业在无纸化差旅管理方面取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条紧密相连的链条，各个环节之间配合默契。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全。
实现线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。无纸化差旅管理让企业的管理更加科学、规范。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启数字化转型之旅
合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点，更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，无纸化差旅管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。
企业应积极拥抱数字化，借助合思这样的专业平台，实现财务全流程数字化闭环，提升管理效率，降低运营成本。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让无纸化差旅管理为企业的发展注入新的动力。
