在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数字化转型及降本增效方面，展现出了卓越的能力。其中，出差报销数字化更是这一转型过程中的重要一环。
动力源：行业翘楚待转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在漫长的发展历程中，它已成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年其在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的管理模式在应对精细化闭环管理和降本增效方面，显得力不从心。尤其是在出差报销环节，传统模式效率低下、流程繁琐，难以满足企业日益增长的管理需求。出差报销数字化成为了动力源亟待解决的问题。
传统模式：痛点凸显阻发展
在企业不断发展壮大的过程中，传统管理模式的弊端逐渐显现。动力源面临着复杂的财务数字化转型需求，传统管理模式难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。在出差报销方面，传统模式下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要人工审核、对账，整个过程不仅耗时耗力，而且容易出现错误和漏洞。此外，传统模式无法实现对出差费用的实时监控和分析，难以做到费用支出的合规、透明和可追踪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需更先进的财务解决方案来解决管理难题。出差报销数字化成为了企业发展的必然选择。
合思方案：无需报销全流程
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理。涵盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等环节，以及智能聚合消费、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。
在出差报销数字化方面，员工只需在合思系统中提交出差申请，系统会自动根据企业的政策进行审批。在消费环节，员工可以通过合思商城进行预订，系统会自动采集消费数据。报销时，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销单，财务人员也无需人工审核，系统会自动进行验真和对账。整个出差报销过程实现了自动化和数字化，大大提高了效率。
嵌入系统：数据流转更高效
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在出差报销数字化的过程中，合思系统能够实时采集员工的出差消费数据，包括机票、酒店、餐饮等费用。这些数据会自动流转到财务系统中，实现了数据的实时共享和同步。同时，系统会对发票进行识别验真，确保费用的真实性和合规性。财务人员可以通过系统实时监控出差费用的支出情况，及时发现问题并进行处理。这种高效的数据流转方式，大大提高了出差报销的效率和准确性。
转型成果：降本增效显成效
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在出差报销数字化方面，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也不再需要进行繁琐的审核和对账工作，整个出差报销流程变得更加简单、快捷和高效。此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对出差费用的实时监控和分析，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。同时，系统的自动化和数字化也减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
客户反馈：敏捷配合促转型
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型。
在出差报销数字化方面，合思的系统能够根据动力源的不同业务场景和需求，提供个性化的解决方案。无论是国内出差还是国外出差，系统都能够实现自动化和数字化的报销管理。动力源的员工对合思的解决方案给予了高度评价，他们表示，合思的系统让出差报销变得更加轻松和便捷，大大提高了工作效率。动力源的管理层也对合思的服务表示满意，他们认为，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您提供更科学的降本增效方案，实现业财融合，让有限更有效。尤其是在出差报销数字化方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启您的出差报销数字化之旅。
