在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销及运营管理问题便是其中不容忽视的部分。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家在连锁零售领域颇具影响力的企业，它在发展进程中也遭遇了这些问题的困扰。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，成为了鸣鸣很忙集团突破困境的关键，其中合规报销策略更是发挥了重要作用。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，是行业内的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。其庞大的门店网络和广泛的市场覆盖，使其在零食连锁领域占据重要地位。
业务困局亟待破局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，同时建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，旨在提升门店经营质量。然而，在财务报销和运营管理方面，却面临着诸多痛点。
财务报销流程的低效是首要问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这不仅造成了巡店督导等人员精力的浪费，影响了业务的正常开展，还存在成本浪费和合规风险。在这种情况下，一套科学合理的合规报销策略显得尤为重要。
合思方案精准赋能
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中合规报销策略贯穿始终。
差旅无需报销方面，通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，确保了报销的合规性。
门店发票管理上，采用发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，保障了报销的合规性。
私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，为私车公用报销提供了合规保障。
实施步骤有条不紊
合思团队与鸣鸣很忙集团密切合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
第一步，双方进行深入沟通，确定需求和实施目标。合思团队充分了解鸣鸣很忙集团的业务特点和痛点，为后续的系统部署和配置做好准备。
第二步，合思团队进行系统部署和配置，包括设置费标、补贴规则等。确保系统能够贴合鸣鸣很忙集团的实际需求，为合规报销策略的实施提供技术支持。
第三步，对鸣鸣很忙集团员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地运用合规报销策略，提高工作效率。
第四步，逐步切换到新的报销模式，进行试运行和优化。在试运行过程中，及时发现问题并进行调整，确保新的报销模式能够稳定运行，合规报销策略能够有效执行。
成果效益显著凸显
通过引入合思的解决方案和合规报销策略，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放，报销体验大幅提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了工作效率，还促进了业务的发展。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这得益于合规报销策略带来的财务流程优化和成本控制。
在成本控制和财务自动化方面，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。合规报销策略确保了每一笔报销都符合规定，有效降低了成本，提高了财务管理的效率。
客户认可展望未来
鸣鸣很忙集团高度认可财务数字化对业务发展的重要性，认为数字化是业务发展的基石。该集团表示，未来将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合规报销策略作为财务数字化的重要组成部分，将在集团的未来发展中发挥更大的作用。
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过与合思合作，借助合规报销策略实现了降本增效和业务提升。如果您的企业也想解决类似的财务和运营问题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合规报销策略带来的财务数智化转型之旅。
