在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的持续拓展和管理要求的日益提高,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富的行业经验,精心打造了智能化费控方案,为企业解决财务管理痛点提供了全方位的解决方案。该方案助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新征程。
传统财务痛点大揭秘
在数字化浪潮的冲击下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式在应对业务快速发展和管理要求提升时,显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。
多系统林立如同一个个信息孤岛,各系统之间的数据难以互通,操作体验不佳。这不仅增加了企业信息流转的成本和难度,还导致数据的及时性和准确性大打折扣。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂、合规性差,财务人员不得不花费大量时间在基础工作上,工作效率低下。同时,假票、错票、重票等问题频繁出现,给企业的财务管理带来了极大的风险。
预算管控难以落地,预算与业务严重脱节。事后管控往往导致超标情况频发,增加了公司的经营成本。对公业务管理也十分混乱,付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步加剧了企业的财务风险。
发票处理工作量巨大,人工校验和账务处理效率低下,使得财务人员的价值感降低,难以将精力投入到更有价值的工作中。
智能化费控方案横空出世
面对传统财务管理的诸多痛点,合思凭借深厚的技术积累和对行业的深刻洞察,推出了智能化费控方案。该方案具有针对性,旨在帮助企业解决财务管理中的难题。
通过多系统集成,智能化费控方案打破了数据壁垒,实现了数据的互通。企业可以享受到一站式的财务服务体验,提高了信息流转的效率和准确性。
无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式。员工真正感受到了数字化的便利,报销效率大幅提高,财务审核成本显著降低。
预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这使得企业能够有效控制成本,避免费用超支。
对公付款解决方案实现了合同管理与付款的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业的财务风险得到了有效降低,资金使用更加安全可靠。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票处理效率,减少了财务人员的基础工作量。财务工作的价值得到了提升,为企业的财务管理提供了有力支持。
智能化费控产品功能全景扫描
合思的智能化费控方案拥有丰富多样的产品功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多系统,能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。为企业提供了统一的数据平台,提升了数据管理的效率和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了消费的合规性,还提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供实时的财务数据和决策支持。管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以实现跨系统同步应用,提高了企业的信息化管理水平。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。付款的准确性和效率得到了极大提高,为企业的资金管理提供了有力保障。
智能化费控产品核心亮点剖析
合思的智能化费控方案具有诸多核心亮点,体现了其先进的技术和创新的理念。
无需报销的解决方案让员工真正实现了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。数据流转壁垒被打破,业务处理和数据统计效率大幅提高。
预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这有效防止了费用管控失控,确保了企业成本的有效控制。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票处理的效率和准确性得到了显著提升。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接,无需人工操作。这提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
智能化费控方案价值深度解析
合思的智能化费控方案为企业带来了显著的价值提升。
在工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。人员成本得到节约,企业可以释放更多的人力用于更有价值的工作。
费用管控得到加强,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了经营成本。
财务合规性得到提升,杜绝了假票、错票、重票等问题。财务数据的真实性、准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了可靠依据。
企业决策能力增强,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
智能化费控方案典型场景应用
合思的智能化费控方案在多种典型场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。消费即合规,财务统一对账结算,提高了员工的出行体验和企业的费用管控能力。
在销售费用管理场景中,智能化费控方案可实现费用的精细化管理。对销售费用进行实时监控和分析,为销售决策提供了有力的数据支持。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。确保了预算的有效执行,避免了费用超支。
在系统集成场景中,智能化费控方案可与企业现有的HR系统、OA系统等进行无缝对接。实现了数据的互联互通,提高了企业的信息化管理水平。
智能化费控方案成功案例展示
众多企业已经通过使用合思的智能化费控方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理合规性得到了显著提高。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
与市场上其他同类产品相比,合思具有独特的差异化优势。其广泛连接的生态可与众多第三方系统进行无缝对接,实现了数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更优质的服务。无需报销的解决方案更是为员工和财务人员带来了极大的便利。
丰富的行业经验使合思在多个行业拥有众多成功案例,能够更好地满足不同企业的需求。
智能化费控方案价值再强调
合思的智能化费控方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该方案提高了工作效率,加强了费用管控,提升了财务合规性,增强了企业决策能力。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启美好未来
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。以适应企业不断变化的需求,为企业提供更加全面、深入的智能化费控方案。
在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化转型之旅。您可以免费试用智能化费控方案,亲身体验其带来的便利和价值。让我们携手共进,在数字化的浪潮中,实现企业的可持续发展和卓越成就。