在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业带来了耳目一新的财务解决方案,尤其在付款流程简化方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术如脱缰野马般飞速发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。在当前竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要一种更高效、更精准的财务管理方式,以此来提升运营效率、降低成本、增强合规性。同时,数电票等新模式的推广,宛如一场风暴,对企业的财务处理提出了更为严苛的要求。付款流程简化成为企业在这场数字化变革中亟待解决的重要问题。
痛点分析:传统财务管理的重重枷锁
传统的财务管理方式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,数据之间难以连通,这就好比城堡内的各个房间彼此隔绝,企业无法及时获取准确的财务信息,付款流程也因此变得混乱而低效。
报销流程更是繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力进行垫资、开票、打印和报销,仿佛陷入了一个无尽的迷宫。而财务人员则面临着巨大的入账归档压力,每一笔付款都需要经过复杂的手续,付款流程简化迫在眉睫。
费用管控缺乏有效的手段,企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,就像一艘没有舵手的船,容易出现成本浪费和合规风险等问题,付款流程也因此变得不可控。
解决方案整体策略概述:连接为钥,开启业财融合之门
合思以连接为核心战略,致力于实现业财深度融合。它就像一位技艺高超的建筑师,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的自动流转和共享。
同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面的全方位财务数智化服务。通过这些举措,企业的付款流程得到了极大的简化,真正实现了业财融合的美好愿景。
核心模块:四大神器,助力付款流程简化
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的管家,覆盖因公消费全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪,付款流程也因此变得更加清晰和高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。就像一个智慧的旅行顾问,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅付款流程变得更加简单和便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的保险柜,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理和付款流程相关的记录更加有序和规范。 -
收支管理:三流合一的财务保障
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它就像一个精准的财务罗盘,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,付款流程也因此更加顺畅。
竞争优势:四大特色,彰显合思实力
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了广泛连接,构建了一个庞大而紧密的生态系统。就像一个四通八达的交通网络,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案,付款流程简化在这个生态中得到了充分的体现。 -
无需报销的解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让付款流程变得更加轻松和高效。 -
专业认证:数据安全与服务质量的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些专业认证就像一道道坚固的防线,保障了企业数据安全和服务质量,让企业在付款流程简化的过程中更加放心。 -
创新技术:智能高效的财务管理体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了更智能、更高效的财务管理体验。就像一辆配备了高科技导航的汽车,让企业在财务的道路上行驶得更加顺畅,付款流程也因此更加智能。
成功案例:真实见证,合思成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了惊人的转变。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,付款流程简化为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。付款流程的简化让企业在差旅管理方面取得了显著的成效,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。付款流程相关的档案管理变得更加高效和安全,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:全方位服务,贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。就像三个强大的智慧引擎,不断为产品和服务的创新提供动力。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能享受到合思及时、专业的服务。付款流程简化的过程中,合思的服务团队始终陪伴在企业身边,为企业排忧解难。
此外,合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的产品和服务。通过免费体验,企业可以亲身感受付款流程简化带来的便利和效益。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。通过其创新的产品和服务,为企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了业财融合和降本增效。尤其在付款流程简化方面,合思表现出色,为企业带来了全新的财务管理体验。