在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一系列包含报销透明化措施的解决方案，助力企业实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
产品背景与行业痛点：穿越差旅管理迷雾
当下，企业发展遭遇诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在疫情后呈现出上升趋势。
企业传统的差旅成本控制方式，如降低差标、减少出差频率等，看似能在短期内降低成本，却牺牲了员工体验。这种方式不仅影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规的挑战也随之增大。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，面临着差旅管控精细化不足、海外资源分散等问题。数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管理解决方案，而合思的报销透明化措施正是为解决这些问题而生。
解决方案概述：开启差旅管理智控之门
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。
合思的报销透明化措施贯穿于整个解决方案中，从消费环节的透明记录，到入账环节的精准核算，再到归档环节的规范管理，每一个步骤都确保了差旅费用的透明化和可追溯性。这种透明化的管理方式，不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升企业的运营效率和合规水平。
核心功能与优势：报销透明化的强力支撑
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多渠道资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业员工提供了更多的选择。通过报销透明化措施，员工的每一笔消费都清晰可查，企业能够对差旅资源的使用进行有效监控和管理。 -
精细化差标管控：科学定制差旅标准
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。这种精细化的差标管控方式，结合报销透明化措施，确保了企业差旅费用的合理支出。员工在差旅过程中，能够清楚了解自己的消费标准，避免超支情况的发生。同时，企业也能够根据实际情况对差标进行动态调整，提高差旅成本的控制效果。 -
智能工具应用：提升差旅管理智能化水平
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅预算自动计算、行程与住宿智能推荐、自动化预订服务等。这些智能工具的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还结合报销透明化措施，让差旅费用的审批和管理更加透明。员工的差旅申请和费用报销能够快速得到处理，企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况。 -
费用管控与激励机制：保障费用合规与节约
合思通过BI差旅风控系统对差旅费用进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。报销透明化措施在费用管控中起到了关键作用，企业能够清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况，及时发现并纠正违规行为。而“合力省”奖励计划则进一步激发了员工节约差旅费用的积极性，形成了良好的企业差旅文化。 -
线下消费解决方案：实现线下消费透明管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过报销透明化措施，企业能够对员工的线下消费进行有效管理，确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的凭证。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需担心报销的繁琐流程，企业也能够及时掌握线下消费的情况，提高财务管理的效率。 -
电子会计档案管理：提升档案管理效率与合规性
合思助力企业实现财务档案的全链路管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。报销透明化措施在电子会计档案管理中得到了充分体现，每一笔差旅费用的报销记录都能够在电子档案中清晰查询，方便企业进行审计和管理。同时，电子会计档案的数字化管理方式也提高了档案的安全性和可靠性。
应用场景与案例：报销透明化措施的实践验证
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，并实施报销透明化措施。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的解决方案，该企业能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控，员工的差旅消费更加透明，企业的差旅成本得到了有效降低。 -
合规管控：及时发现并纠正违规行为
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和报销透明化措施，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，有效避免了后续的损失。合思的解决方案能够实时监控差旅费用的使用情况，确保企业的差旅管理合规。 -
“合力省”计划：激励员工节约费用
截至2024年7月，使用“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。报销透明化措施让员工清楚了解自己的差旅费用使用情况，而“合力省”计划则激励员工主动节约费用。通过这种方式，企业不仅降低了差旅成本，还提升了员工的节约意识和合规意识。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的报销透明化措施能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理方案，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销透明化措施带来的便捷与效益。
