在企业财务数字化趋势的浪潮下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在业务蓬勃发展的同时,也遭遇了一系列财务痛点。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为鸣鸣很忙集团开启了高效财务管理的新篇章。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星,专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨双子星,在全国范围内闪耀。目前,全国门店总数超10000家,规模宏大。其愿景“成为人民的零食品牌”,质朴而坚定,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在消费者心中赢得了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:成长的烦恼
- 扩张背后的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,如同插上了翅膀,实现了快速扩张。然而,随着门店数量的激增,如何实现门店标准化落地成为了亟待解决的问题。标准化不仅关乎品牌形象,更影响着企业的运营效率和管理质量。 - 低效报销流程的困扰
为了加强管理,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但与之形成鲜明对比的是,财务报销流程却显得低效。差旅报销与申请脱节,使得财务复核工作犹如陷入泥沼,压力巨大。全国众多的门店,让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务,如同在茫茫大海中寻找珍珠。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,如同企业财务管理中的一个漏洞,不断吞噬着企业的利润。
解决方案:合思的智慧之钥
- 差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案犹如一阵清风,为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了新的生机。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验功能则确保了费用的合理性。这一系列措施,有效收缩了差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 发票统一回收管理
针对发票审核和回收难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,实现了发票的有序管理。这不仅提高了发票审核的效率,还降低了发票丢失的风险,让企业的财务管理更加规范。 - 自动化精细核算
在私车公用管控方面,合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。这一功能如同一位精准的管家,为企业节省了大量的人力和时间成本,同时也提高了核算的准确性。
实施过程与步骤:步步为营的变革
- 定制贴合业务的系统
合思深知鸣鸣很忙集团的业务特点和需求,为其定制了贴合业务的系统。该系统将报销流程、发票管理、私车公用核算等功能集成在一起,形成了一个高效的财务管理平台。这就好比为企业打造了一艘坚固的航船,能够在复杂的市场环境中稳健前行。 - 专业培训助力转型
为了确保系统的顺利使用,合思对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统操作培训。通过专业的培训,员工们迅速掌握了系统的使用方法,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。 - 逐步推广全面覆盖
合思采取了逐步推进的策略,从部分门店试点开始,积累经验,发现问题并及时解决。随着试点的成功,系统在企业内全面推广,实现了财务管理的全面升级。
取得的成果与效益:转型的丰硕果实
- 释放员工精力
在企业财务数字化趋势的推动下,合思的解决方案成功解放了高频出差&报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的工作满意度。 - 高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效率的运营模式,让企业在市场竞争中占据了先机。 - 采购成本显著降低
通过优化财务管理流程,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈:认可与肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这短短一句话,却蕴含着对合思解决方案的高度认可和肯定。在企业财务数字化趋势的道路上,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了坚实的支持,助力企业实现了可持续发展。
在当前企业财务数字化趋势的大背景下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。鸣鸣很忙集团的成功转型为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也渴望提升运营效率和竞争力,挖出更多净利润,不妨积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。