在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化发展的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺,合规风险管理成为了横亘在企业面前的一道难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业应对这一挑战带来了曙光。
产品背景与行业痛点:电子凭证转型的迷雾
随着国家数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而,企业在电子凭证数字化转型的过程中,却陷入了重重迷雾。
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅增加了工作量,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。由于对电子凭证相关政策认知不足,企业在管理过程中可能会出现违规行为。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,也让企业在电子凭证管理上举步维艰。合规风险管理成为企业必须要解决的问题。
解决方案概述:合思的破局之道
面对企业在电子凭证管理方面的困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现电子凭证全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。在合规风险管理方面,合思的方案可以有效避免企业因电子凭证管理不当而带来的合规风险,为企业的健康发展保驾护航。
核心功能与优势:打造高效财务管理生态
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的财务管家。
在消费场景覆盖方面,平台包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。无论是员工的出差申请,还是商务旅行的线上预订,都能在平台上轻松完成。
在财务管理功能上,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,实现了财务管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
后续管理功能也十分完善,包括档案归档、商旅分析等。档案归档可以将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析则可以为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅安排,降低成本。
合思财务收支管理平台的优势显著。它实现了全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提升了企业财务管理效率,降低了运营成本和社会资源消耗。在合规风险管理方面,平台的严格审核和自动化流程可以有效避免合规风险的发生,确保企业的财务管理符合相关规定。
应用场景与案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,众多企业通过合思的方案实现了合规风险管理和财务数智化转型。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。通过合思的解决方案,该品牌解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在合规风险管理方面,合思的方案帮助该品牌规范了电子凭证管理流程,避免了合规风险。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”,提高了业财协同效率300%,节约了人工成本50%。这不仅提升了企业的运营效率,还在合规风险管理上取得了良好的效果,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思的方案帮助该品牌建立了完善的电子凭证管理体系,有效防范了合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在合规风险管理方面,电子化会计档案管理方案确保了电子凭证的安全存储和合规使用。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,特别是在合规风险管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。