在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了解决难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着各种挑战。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式就像船上陈旧的设备,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工仿佛在迷宫中寻找出口,效率低下。
汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中打捞珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆疾驰的赛车,面临着业务成本管控难的问题。报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像赛车的零件之间缺乏高效的连接,影响了整体的速度和稳定性。
此外,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业也面临着费用管控难、业财口径不统一、流程繁琐、数据壁垒高等痛点,如同被一道道无形的枷锁束缚,难以实现财务的高效运作。
解决方案概述:合思为企业打造的财务智慧方舟
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘坚固的智慧方舟,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
无需报销的模式,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,就像给财务工作安装了一台高效的自动化机器,大大提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
规范合同管理流程,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。就像给合同管理安装了一个智能监控器,让企业能够随时掌握合同的执行情况。
支持发票智能校验,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像给发票加上了一双火眼金睛,确保每一张发票都真实有效。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思自动生成财务凭证,减少了人工操作。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的决策。
核心功能与优势:合思财务数智化的闪耀光芒
- 高效流程与便捷支付:财务工作的加速引擎
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,就像给报销流程安装了一台加速器,提高了报销效率,简化了员工填报时间,提升了使用体验。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务基础工作压力,让财务人员能够更加轻松地应对日常工作。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时获取业务数据,避免了错付、重付、漏付。就像给企业的资金流动安装了一个智能导航,确保每一笔资金都能够准确无误地流向目的地。
- 系统集成能力强:多系统融合的智慧桥梁
合思广泛连接多系统,实现了基础数据的一致性。如组织架构自动同步 HR、OA 系统,就像给企业的各个系统之间搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地传递。
单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。就像给企业的财务支付流程安装了一个智能机器人,让支付变得更加简单、快捷、安全。
- 多维管控与精准预算:企业财务的精准罗盘
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像给企业的预算管理安装了一个精准的罗盘,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控。
通过实时费用查询,企业能够及时掌握费用的使用情况,做出更加明智的决策。无论是在费用发生前进行预算规划,还是在费用发生过程中进行实时监控,合思都能够提供准确、及时的数据支持。
- 灵活配置与定制化:满足企业个性化需求的专属钥匙
合思支持自定义流程引擎技术,能够满足企业个性化需求。根据不同企业的业务特点和管理需求,合思定制化搭建解决方案。
例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账等。就像为每一家企业量身定制了一把专属钥匙,让企业能够更加轻松地开启财务数智化转型的大门。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
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动力源:财务效率的飞跃提升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过实时费用查询,动力源能够及时掌握费用的使用情况,合理安排资金,提高了企业的运营效率和经济效益。 -
汉威科技:财务管控的全面升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,从原本的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升。实时费用查询让汉威科技能够更加精准地进行预算管理,确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
派克新材:数字化财务新模式的探索者
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过实时费用查询,派克新材能够及时了解项目的费用支出情况,优化成本结构,提高企业的竞争力。 -
其他企业:显著成效见证合思实力
泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等企业在应用合思的解决方案后,也在审批效率、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。实时费用查询为这些企业提供了有力的决策支持,让它们能够更加灵活地应对市场变化,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其强大的产品功能、先进的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。